Mitarbeiter/in Empfang/Welcome Desk/Rezeption

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Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Energie- und Datentechnik mit zahlreichen Tochtergesellschaften und Geschäftsstellen im In- und Ausland.

Für unsere Geschäftsstelle in Wien suchen wir eine/n engagierte/n:

MITARBEITER/IN EMPFANG/WELCOME DESK/REZEPTION
ALLROUNDER/IN
TEILZEIT- DURCHSCHNITTLICH 27 STUNDEN PRO WOCHE / WECHSELDIENST

Ihre Aufgaben:

  • Rezeption und Anmeldung von firmenfremden Personen
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Organisieren von Nachtschaltungen und Anrufbeantwortern
  • Regelung der freien Zutrittszeiten (Steuerung der elektr. Türschlösser)
  • Abfertigen sämtlicher ausgehender Postsendungen
  • Übernahme und Weiterleitung sämtlicher eingehender Postsendungen
  • Verantwortung der elektronischen Archivierung (scannen, verwalten und ausgeben archivierter Belege)
  • Mithilfe bei der händisch geführten Ablage von Bestellbelegen
  • Rechnungslauf durchführen
  • Kassaführung

Ihr Profil:

  • EDV Kenntnisse
  • Postalische Kenntnisse
  • Sympathisches Auftreten
  • Professionelles Telefonieren
  • Arbeitszeiten (wochenweise Wechseldienst):
    a) Mo-Do 6h50-12h05 / Fr 6h50-13h05
    b) Mo-Do 11h50-17h05 / Fr 6h50-13h05
    c) Urlaubsvertretung (dann Vollzeit Mo-Do 6h50-17h05 / Fr 6h50-13h05)

Profil:

  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englisch Kenntnisse
  • Kontaktfreudige, dynamische Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten
  • Teamfähig, verlässlich, zielorientiert, engagiert
  • Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und zu planen

Wir bieten:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Soziale Zusatzleistungen
  • Bruttomonatsgehalt EUR 1640,- auf Vollzeitbasis Dienstort ist Wien

Ein „Schnuppertag" wäre möglich.

Falls Sie unser Team tatkräftig unterstützen wollen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

Schrack Technik GmbH,
z.H. Hr. Thomas Mähr
Seybelgasse 13, A-1230 Wien
oder per E-Mail an: t.maehr@schrack.com

ist als TOP Arbeitgeber 2019 von Trend, Statista und Kununu ausgezeichnet.

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