AssistentIn der Geschäftsführung (m/w)

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IMP Consulting gehört zu den führenden deutschsprachigen Strategie- und Innovationsberatungen und sieht sich in der Tradition offener Strategie- und Innovationsarbeit. Wir richten bestehende Geschäftsmodelle auf die Zukunft aus. Wir schaffen neue, disruptive Geschäftslogiken und bringen diese zum Funktionieren.

Für den Standort Österreich/Innsbruck suchen wir zur Verstärkung des Teams ein(e)n

AssistentIn der Geschäftsführung (m/w)

Vollzeit

In dieser Rolle unterstützen Sie organisatorisch und administrativ die Geschäftsführung und agieren als Schnittstelle zu den internen Projektteams und externen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers und der Projektteams in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen, wie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Ablage, Post samt zeitgerechtem Follow-up-Management der Jobs to be done
  • Telefonische Erstansprechstelle, Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, Reisemanagement, Organisation von Meetings inkl. Vor-/Nachbereitung sowie Schnittstelle zu unseren Kunden, Lieferanten und anderen IMP Büros
  • Konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Reports, Statistiken
  • Datenerfassung und Datenpflege, insbesondere Rechnungsmanagement (Ein-/Ausgang), Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater sowie Abwicklung von laufenden finanziellen Transaktionen (Überweisungsmanagement) zusammen mit dem intern verantwortlichen Manager

Ihr Qualifikationsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung an einer HAS, HAK, HLW, FH o.Ä. oder Hochschulstudium
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld sowie Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, v.a. speziell PowerPoint, Excel und Outlook
  • Service-orientierte, positive und selbstsichere Persönlichkeit mit starken kommunikativen Fähigkeiten, schneller Auffassungsgabe und Teamfähigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung- und Motivation
  • Loyalität und Diskretion, sicheres Auftreten und hohe soziale Kompetenz
  • Genauigkeit, Strukturiertheit und Zuverlässigkeit im Arbeiten
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, inkl. Rechtschreibung und Grammatik
  • Sehr gute bis gute Kenntnisse einer zweiten lebenden Fremdsprache (Italienisch, Spanisch, Französisch) von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet und einem besonderen Betriebsklima, in dem Kollegialität gelebt wird und die Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Verantwortungen besteht.

Je nach Erfahrung und Qualifikation werden für diese Position ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt ab EUR 26.400.- mit Bereitschaft zur Überzahlung geboten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Anschreiben richten Sie bitte an: j.storf@impconsulting.com oder https://impconsulting.com/get-connected/#bewerbung

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