Fachassistenz im Practice Support Innsbruck - 20h bis 40h/ Woche

  • Innsbruck
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 16.7.2019
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber Einblicke Videos
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Unser Team im Practice Support ist die zentrale Anlaufstelle und übernimmt neben den klassischen Aufgaben am Empfang auch vielseitige Aufgaben des Sekretariat. Diese Aufgabe präsentiert sich als optimale Chance für StudentInnen, WiedereinsteigerInnen oder HBLA-MaturantInnen. Wir suchen daher eine/n serviceorientierte/n

Fachassistenz im Practice Support Innsbruck - 20h bis 40h/ Woche

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung und Bearbeitung von steuerlichen Dokumenten, Klienten- und Behördenkorrespondenz
  • Projektmitarbeit durch bspw. Auftragsanlage und Kundenanlage
  • Verantwortung für das digitale Dokumentenmanagement (Bearbeiten von Workflows, Ablage von Projektunterlagen)
  • Rechnungslegung
  • Mitarbeit im Controlling (Auftragsabwicklung, Plan/Ist Vergleiche)
  • Ansprechperson für Mitarbeiter, Lieferanten und Boten
  • Empfangstätigkeit (Telefonbetreuung, Bearbeitung der Post etc.)
  • Verwaltung der Besprechungszimmer (Reservierung, Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen)
  • Diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Ausbildung an einer kaufmännischen Schule (Tourismusschule, HAK/HBLA, HTL) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (in der Teilzeitvariante als studienbegleitende Tätigkeit hervorragend geeignet)
  • Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Diskretion
  • Flexibilität und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute und fachadäquate Ausdrucksweise in Deutsch sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Modernes Gleitzeitmodell
  • Vielseitiger und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
  • Modernes Büro in bester Innenstadtlage
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien (per Du vom Junior bis zum Partner)

Arbeitszeit:
Wir bieten diese Position in unserem Sekretariat im Stundenausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden an, mit verlässlich planbaren Zeiten innerhalb unserer Kanzleiöffnungszeiten (Mo-Do: 8.00-18.00 Uhr, Fr: 8-13.00 Uhr).

Jahresbruttogehalt ab EUR 25.900,- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.
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www.deloitte.at/karriere

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Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services.

Mit 1.350 Mitarbeitern an zehn Standorten betreut Deloitte Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting, Financial Advisory und Risk Advisory.

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