Rezeptionist/in

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Unser Kunde, ein Industrieunternehmen im südlichen Niederösterreich sucht Unterstützung.

Rezeptionist/in

20h/Woche

Ihr Aufgabengebiet

  • Erstkontakt für alle Besucher des Unternehmens - Visitenkarte des Betriebes
  • Beantwortung von E-Mails und Entgegennahme von Telefonaten sowie Organisation und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Erstellung und Formatierung von internen Schriftstücken, Präsentationen, Auswertungen etc.
  • Bearbeitung von Lieferscheinen in Abstimmung mit der Einkaufsabteilung
  • Verschiedene Recherchetätigkeiten (Internet)
  • Koordination von Terminen der Geschäftsführung
  • Unterstützung diverser Abteilungen im Tagesgeschäft in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

Ihre Kompetenzen und Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Empfangsbereich
  • Englisch in Wort und Schrift (solide Schulkenntnisse)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Termintreue und Genauigkeit
  • Sie sind kommunikativ, selbstkritisch und sehen Veränderungen als Chance zur Weiterentwicklung

Was Sie von uns erwarten können

  • Eine hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team
  • Einen abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit vielseitigen Gestaltungschancen
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
  • Einen individuellen Einschulungsprozess
  • Ein modernes, familiäres und internationales Arbeitsumfeld
  • Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt von EUR 1.858,36 brutto (bei Vollzeit), orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 57212/KA und evtl. Sperrvermerke.

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