Management Assistent/in

FLSmidth GmbH
  • Neusiedl am See
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.5.2019

FLSmidth GmbH mit Sitz in Neusiedl am See ist Teil des weltweit tätigen, börsennotierten FLSmidth Konzerns und beschäftigt sich mit der Planung und dem Verkauf von Anlagen und Geräten zur Mineralaufbereitung. Unser Marktbereich umfasst Europa, Nord Afrika und Russland.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung in allen laufenden Projekten und im allgemeinen Tagesgeschäft suchen wir ab sofort eine(n)

Management Assistent/in

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Sekretariatsaufgaben
  • Pflege der Zeiterfassung (Führen von täglichen Abwesenheitslisten, Kontrolle, Buchungen vornehmen bedingt durch Abwesenheiten der AN (Krank, Dienstreisen, Fortbildung, etc.), monatliche Periodenübersicht, sowie monatliche Abwesenheiten für die Buchhaltung erstellen…
  • Vorbereitung von Dienstreisen des Geschäftsführers, Kontrolle der Buchungen/Rechnungen aller Mitarbeiter und entsprechende Ablage, bei Stornierung Einreichen Reiseversicherung, Überprüfung der monatlichen Airplus Rechnung
  • HR: Datenpflege Workday, Korrespondenz, Onboarding neuer Mitarbeiter, Fortbildungen
  • Beantragung von Visa für unterschiedliche Länder
  • Telefon: Kontrolle der Rechnungen, sowie Systembetreuer
  • Firmenautos: Servicetermine vereinbaren, Vignetten kaufen, etc.
  • Diverse Bestellungen vornehmen
  • Facility Management (Alarmanlage, Schlüssel, Klimaanlage, Büroreinigung, etc.)
  • Organisieren von externen Manager Meetings, Trainings, Firmenausflügen, etc. (inkl. Mitschrift - Protokoll)
  • Diverse Rechnungskontrollen
  • Etc.

Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Versierter Umgang mit MS Office-Programmen
  • Perfekte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • Gepflegtes Auftreten

Für diese Tätigkeit ist ein Mindestgehalt von EUR 35.000,00 pro Jahr vorgesehen, wobei in Abhängigkeit der Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen, interessanten Aufgabe geweckt haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an

FLSmidth GmbH
z. H. Fr. Kristina Rommer
Neubergstrasse 1
7100 Neusiedl am See
kristina.rommer@flsmidth.com
Tel. 02167/ 3345-17
www.flsmidth.com

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FLSmidth GmbH

Handel
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

FLSmidth is a leading supplier of equipment and services to the global cement and mining industry with more than 12200 employees spread over 50+ countries globally. In Austria we have two locations (Neusiedl/See, Leoben) that are specialised in pumps, valves and hydrocyclones resp. continous…