Bürokauffrau / Bürokaufmann als Assistenz der Regionalleitung mit Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche

Job World GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.5.2019

JOB WORLD GmbH ist ein Partner der Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Arbeitsuchenden einen Top-Zugang zu interessanten Jobs.

Für den Einsatz bei einem Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zur ***FIXANSTELLUNG*** eine/n

Bürokauffrau / Bürokaufmann als Assistenz der Regionalleitung mit Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche

für Wien

Aufgaben:

  • Kompetente administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung in allen geschäftlichen Belangen
  • Übernahme sämtlicher Personalagenden (Erstellung der Dienstverträge, Zeiterfassung, An- und Abmeldung der Mitarbeiter/innen etc. inklusive vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnverrechnung)
  • Korrespondenz mit Kund/innen, Hausverwaltungen und Sachverständigen (Telefon, E-Mail, Post)
  • Terminkoordinationen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zur Steuerberatung
  • Reiseplanung für Geschäftsführung (österreichweit)
  • Planung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, Meetings und Events
  • Schnittstelle zu den anderen Abteilungen und Filialen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o.ä.), Matura von Vorteil
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Büroerfahrung im Bereich Bau- bzw. Baunebengewerbe oder Immobilien ein MUSS
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verlässliche, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Stressresistenz und hohe zeitliche Flexibilität
  • Kommunikationstalent und hohe Organisationsstärke
  • Loyalität und Diskretion
  • Ausgeprägtes diplomatisches Geschick gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit
  • Tolles und kommunikatives Auftreten gegenüber Kund/innen
  • Hohe zeitliche Flexibilität und Überstundenbereitschaft
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Eine fixe Anstellung (Vollzeit) in einem etablierten, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
  • Abwechslungsreiche, spannende und sehr herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Intensive Einschulungs- und Einarbeitungsphase
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungen
  • Attraktive Bezahlung ab EUR 3200,-- brutto/Monat (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Job-World GmbH
1200 Wien

Mag.a Agnes Gaspar
Telefon: 0043 681/81 70 51 94
E-Mail: gaspar@job-world.at

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