• Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.5.2019

Sekretär_in

Vollzeit

__ Die Technische Universität Wien - kurz: TU Wien - liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Am Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung__, der TU Wien ist ab Juni 2019 diese unbefristete Position mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen wie Korrespondenz, Dokumentation, Terminorganisation, Vermittlung/Entgegennahme von Telefonaten, u.v.m.
  • Empfang und Betreuung von Besucher_innen und Gästen
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK etc.)
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
  • Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, insbesondere Texterstellung, selbstständiges Formulieren von Briefen/E-Mails (nach Stichworten) und kommunikationssichere Englischkenntnisse
  • Organisationsstärke sowie zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
  • Serviceorientierung und freundliches Auftreten

Wir bieten:

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der größten technischen Universität Österreichs mit internationaler Arbeitsumgebung
  • Dynamisches und sich stetig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer_innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Stunden mind. EUR 1.939,60 brutto/Monat. Die Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten ist möglich.

Wenn Sie diese Tätigkeit anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 06.06.2019.

Jetzt bewerben!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck
+43 1 588 01 406201

TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Technische Universität Wien

Bildungswesen
501+ Mitarbeiter

Über uns

Die TU Wien ist Arbeitgeberin für derzeit rund 4.600 Mitarbeiter_innen. Das Spektrum der Tätigkeitsbereiche ist vielfältig und geht von Grundlagen- und anwendungsorientierter Forschung über Verwaltung bis hin zu Ausbildungsmöglichkeiten. Innerhalb der Ausbildungsmöglichkeiten…