• Graz
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 16.5.2019

Die TU Graz ist eine der bedeutendsten Wissenschafts- und Bildungsinstitutionen Österreichs und Arbeitgeberin von über 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Insbesondere zeichnet sie sich durch hochkarätige Grundlagenforschung, angewandte Forschung und forschungsorientierte Lehre aus, was sie zu einer leistungsfähigen und zuverlässigen Partnerin in Wissenschafts- und Industriekooperationen macht.

Die Serviceeinheit Veränderungsprozesse und Umsetzung begleitet die TU Graz bei der digitalen Transformation und unterstützt dabei, Prozesse neu zu denken, einfacher und effizienter zu gestalten. Als Unterstützung für unser Team suchen wir im Ausmaß ab 20 Stunden pro Woche eine/n

Projektmitarbeiter/in Prozessmanagement

In dieser Funktion unterstützen Sie das Projektteam bei der Analyse der Verwaltungsprozesse, arbeiten bereichsübergreifend an Themenstellungen zum Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement mit.

Ihre Aufgaben

in Zusammenarbeit mit dem Team:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
  • Begleitung und Protokollierung von Abstimmungsterminen
  • Aufbereitung von Prozessdokumentation
  • Aufbereitung von Prozesskennzahlen
  • Erstellung von Schulungsunterlagen
  • Professionelle Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings

Ihr Profil

  • Berufserfahrung als Assistenz in Projekten oder im Prozessmanagement und/oder fortgeschrittene Ausbildung (FH, Universität) im Bereich Informatik, Wirtschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sicherer Umgang mit MS-Office
  • ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Organisationstalent
  • Erfahrung in der Übersetzung von Anforderungen aus Fachbereichen in technische Anforderungen und die digitale Umsetzung
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil

  • Grundlegende Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement
  • Erfahrung beim Einsatz von agilen Methoden

Unser Angebot

  • Es erwartet sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen, innovationsfreudigen und kooperativen Team, das Ideen und Eigenverantwortung schätzt.
  • Begleiteter Berufseinstieg
  • Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • flexible Arbeitszeiten
  • starker Fokus auf Innovationsthemen

Ihre Einstufung erfolgt nach IIIb Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit EUR 2.366,70 brutto (14 x jährlich) für Vollzeit, Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Anstellung ab sofort, vorerst befristet bis Juni 2020 mit der Option auf Verlängerung.

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Unterlagen per E-Mail an vr-kcm@tugraz.at.

Technische Universität Graz
Vizerektorat für Kommunikation und Change Management
DI Günter Kleinhapl
Rechbauerstraße 12
A 8010 Graz
E: guenter.kleinhapl@tugraz.at
Web: www.tugraz.at

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Über uns

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