Assistenz der Geschäftsführung

IMC Fachhochschule Krems GmbH
  • Krems
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.5.2019

PLAN THE ART OF APPLIED SCIENCES
Die IMC Fachhochschule Krems sucht zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung

Basis Vollzeit - 40 Wochenstunden

Ihre Rolle

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und übernehmen selbständig vielfältige Aufgaben wie z.B:

  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Grafiken für die Geschäftsführung
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungssaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Ablage, Terminverwaltung)
  • Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsführung und Aufsichtsrat)
  • Kompetente Ansprechperson für Gäste, Mitarbeiter und Studierende
  • Organisation von Dienstreisen der IMC MitarbeiterInnen ("IMC-Reisestelle" Durchführung von Flug- & Hotelbuchungen, etc.)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort & Schrift)
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit der Eigenschaft auch in Stresssituationen stets den Überblick zu behalten

Sie sind eine Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, Engagement und Lernbereitschaft. Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig. Wir erwarten effizientes und zielorientiertes Arbeiten sowie Einsatzbereitschaft und Innovationsfreude

Was uns wichtig ist

Wegweisend, weltoffen, wertschätzend: Wir sehen die Transformation wissenschaftlichen Wissens in die Wirtschaftspraxis als kreativen Prozess, den wir in Professioneller Gemeinschaft vor Academia, Services und Studierenden auf Augenhöhe gestalten.

Ihr Gehalt

Die IMC Fachhochschule Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle ist ein monatliches Brutto-Mindest-Gehalt von Euro 1.800,-- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden) vorgesehen. Konkrete Gehaltseinstufungen erfolgen unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Vorliegen entsprechender einschlägiger Berufserfahrung oder Qualifikationsnachweisen ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online über unsere Homepage.

Ihr Kontakt

IMC Fachhochschule Krems, HR Services, bewerbungen@fh-krems.ac.at

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IMC Fachhochschule Krems GmbH

Bildungswesen
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Die IMC Fachhochschule Krems ist ein österreichisches Bildungsunternehmen mit Sitz in Krems.Wir bieten berufspraktische Hochschulausbildung und angewandte Forschung, die sich an internationalen Standards orientiert.Unsere Kernbereiche sind Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitswissenschaften und…