• Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 16.5.2019

CBRE Group, Inc., eine Fortune 500 und S&P 500 Firma mit Hauptquartier in Los Angeles ist mit den drei Geschäftsbereichen Leasing, Capital Markets und Global Workplace Solutions die weltweit führende Immobiliendienstleistungsfirma. Mit über 90'000 Mitarbeitenden bedient sie Kunden rund um den Globus an weit über 500 Standorten.

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 30'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in Österreich ist der Bereich GWS mit techni-schen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Im Rahmen unseres weltweiten FM Mandats für einen unseren Kunden aus dem Telekommunika-tions- bzw. IT-Infrastrukturbereich suchen wir für unseren Standort in Wien möglichst ab 01. Juni 2019 oder nach Vereinbarung eine/n

Receptionist (m/w) 30h Wochenstunden

Ihre Hauptaufgaben:

  • Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unseren Kunden und damit unser Aushängeschild
  • Sie führen tägliche Rundgänge zur Sicherstellung der sicherheitsrelevanten und operativen Standards durch
  • Sie übernehmen allgemeine Empfangsarbeiten wie die Verwaltung und Koordination von Ter-minen und die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
  • Sie koordinieren Raumreservationen, bereiten die Besprechungsräume vor und organisieren Veranstaltungen und Caterings
  • Sie verwalten verschiedene Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
  • Sie sind für die Abwicklung von Post- und Paketsendungen und die Koordination der Versand-dienstleister verantwortlich
  • Sie verwalten die Zugangskarten und Schlüssel
  • Sie sind verantwortlich für die Kommunikation der aktuellen FM-Angelegenheiten an alle Standortmitarbeiter

Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit, die viel Wert auf Höflichkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise legt. Ihr gepflegtes Erscheinungsbild und Ihre selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie weiter aus. Sie suchen eine vielseitige Herausforderung und bringen darüber hinaus folgende Voraussetzungen mit:

  • Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Das Stellenpensum beläuft sich auf 30 Stunden. Ihre Einsatzzeiten sind Montag bis Mittwoch von 10:30 Uhr - 16:30 Uhr und Donnerstag u. Freitag von 08:00 Uhr - 14:00 Uhr.

Wir bieten:

  • Langfristiges Arbeitsverhältnis in kollegialem und motivierenden Umfeld
  • Jahresbruttogehalt 26'400,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie vorzugsweise online (bitte in einem pdf-File) richten an:
petra.zahner@cbre.com

CBRE GWS GmbH, Petra Zahner, HR Manager, Mattenstrasse 22, CH-4002 Basel, Tel +41 79 831 37

Original-Inserat anzeigen

CBRE Corporate Outsourcing GmbH

Bau, Immobilien, Haustechnik
11 - 30 Mitarbeiter

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