Office Manager/in für das AußenwirtschaftsCenter

Wirtschaftskammern Österreichs
  • Amman, Jordanien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 16.5.2019

Die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA der Wirtschaftskammer Österreich verfügt als DIE Internationalisierungsagentur der österreichischen Wirtschaft über ein weltweites Netz von AußenwirtschaftsCentern. Die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA unterstützt Österreichs Exportwirtschaft mit einem umfangreichen Leistungsprogramm in den Bereichen Wissen, Plattformen und Partner und steht Unternehmen bei allen Internationalisierungsschritten mit Rat und Tat zur Seite. (Link)

Office Manager/in für das AußenwirtschaftsCenter Amman

(Vollzeit 40 Stunden/Woche, Beginn September 2019)

im AußenwirtschaftsCenter Amman in
Princess Basma Street, 11183 Amman

Ihre Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten (Sekretariat und Administration)
  • Laufende Pflege der elektronischen Kundendatei (Datenbankmanagement)
  • Interne Büroorganisation
  • Planung/Terminvereinbarungen/Abrechnung von Dienstreisen
  • Graphische Gestaltung von Drucksorten und Publikationen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Kommunikation mit österreichischen und lokalen Unternehmen, Organisationen und Behörden
  • Erledigungen von Firmenanfragen und Marktrecherchen in Jordanien, Libanon, Syrien und Irak
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihre Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, AHS oder ähnliches)
  • mind. 3 Jahre Erfahrung im Office Management
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift. Arabisch Kenntnisse von großem Vorteil aber nicht Voraussetzung
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP, CMS, Internet, Social Media)
  • Abschluss eines Studiums nicht erforderlich
  • Auslandserfahrung erwünscht

Ihre persönlichen Fähigkeiten

  • Interesse für das Aufgabengebiet
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln, Kontaktfreudigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
  • Präzises Arbeiten, analytisches und strukturiertes Denken
  • Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung

Wir bieten Ihnen

  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Arbeit in einem dynamischen Team
  • Möglichkeit viel zu lernen und viel zu bewegen
  • Langfristige und feste Anstellung
  • Leistungsgerechtes Gehalt, das sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten orientiert

Sie werden direkt vom österreichischen Wirtschaftsdelegierten in Amman beschäftigt (Sur Place-Personal), es besteht kein Dienstverhältnis mit der WKO.

Schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache richten Sie bitte bis spätestens 30.07.2019 an herwig.neuper@wko.at.

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Ansprechperson:

Mag. Herwig Neuper
herwig.neuper@wko.at

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