Assistent/in für unsere Hausverwaltung

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Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welches zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir, Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH,

eine/n Assistenten/in für unsere Hausverwaltung

zum sofortigen Eintritt.

Derzeit betreuen die 10 Mitarbeitenden der Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH etwa 100 Liegenschaften. Darunter fallen sowohl Alt- als auch Neubauten mit unterschiedlichen Nutzungen für Wohnungen, Geschäfte und Büros.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung unserer Hausverwalter/innen und Asset ManagerInnen mit klassischen Assistenztätigkeiten
  • Führung der Korrespondenz, Terminplanung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen
  • Abwicklung von Reparaturaufträgen inkl. Rechnungsprüfung und Rechnungsbuchungen
  • Datenpflege und Aktualisierung (im Hausverwaltungssystem REAL-Data und SAP)
  • Vorbereitung von Mieter- und Eigentümerbesprechungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einer Hausverwaltung wünschenswert
  • WEG und REAL-Data Kenntnisse wären von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen
  • Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit Möglichkeit zur Gleitzeit
  • Eine spannende Aufgabe in einer renommierten Immobilienverwaltung
  • Die Betreuung von Prestigeobjekten in 1010 Wien
  • Kompetente und humorvolle Geschäftsführung
  • Persönliche und berufliche Karrierechancen
  • Viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Das jährliche Bruttogehalt beträgt ca. EUR 32.000,-- p.a. (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation).

Wenn Ihre positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit, Ihre höflichen Umgangsformen und Ihre hohe Einsatzbereitschaft Ihr Profil abrunden, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (inkl. Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail bitte an maximilian.knoblechner@at.zurich.com.

Wir freuen uns auf Sie!

Zurich Immobilien
Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH
Landstraßer Hauptstraße 1/Stg.1/9
1030 Wien

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