Back Office Manager (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit

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Back Office Manager (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit

Sie haben erste Erfahrungen im Back Office gesammelt, sind bereit, Neues zu lernen und suchen eine interessante Herausforderung? Willkommen bei TPA! Freuen Sie sich auf viel Abwechslung, ein sympathisches Team und tolle Karrierechancen. Mit rund 650 Beschäftigten an 14 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in 11 weiteren Ländern Mittel- und Südosteuropas aktiv. Ideale Voraussetzungen also, um sich im Job zu entfalten.

Das erwartet Sie

  • Gemeinsam mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie klassische Back Office Aufgaben, wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und die Postbearbeitung für ein dynamisches Team. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die interne und externe Korrespondenz und bereiten Unterlagen auf.
  • Mit Ihrem Einsatz und Ihrer Energie sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft. Für die Anliegen der Kollegenschaft haben Sie dabei stets ein offenes Ohr.
  • Die Nutzung der „Neuen Medien" ist Ihnen bestens vertraut. Es macht Ihnen Freude, Ihre Teammitglieder bei ihrem Social Media Auftritt zu unterstützen und sich mit eigenen Ideen einzubringen.
  • Dabei ist ein routinierter Umgang mit MS-Office und anderen Programmen für Sie selbstverständlich. Besonders Powerpoint und Excel liegen Ihnen sehr.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (zum Beispiel HAK oder HBLA) und rund zwei Jahre Erfahrung im Back Office gesammelt. Idealerweise haben Sie schon in einer Anwalts- oder Steuerberatungskanzlei mitgearbeitet.
  • Sie sind energiegeladen und freuen sich darauf, Neues zu lernen und Herausforderungen anzunehmen.
  • Als zahlenaffines Organisationstalent unterstützen Sie Ihr Team kompetent bei allen anfallenden Tätigkeiten. Auch unter Zeitdruck bleiben Sie freundlich und zielorientiert.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet.

Das bieten wir Ihnen

  • Bei TPA bringen Sie Ihre Talente zur Entfaltung. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, erledigen diese selbständig und sind zugleich gut im Team aufgehoben. Und das in einer Atmosphäre, in der Arbeit Spaß macht. Überzeugen Sie sich selbst - zum Beispiel bei unseren Sportevents. Denn unsere Welt besteht nicht nur aus Rechnern und Tabellen: Wir setzen auf Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe und bieten Ihnen Raum für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

Noch ein paar Details

Kontakt

Mag. Monja Postemer, Tel.: 01 588 35-338

Ort

Wien

Eintritt

ab sofort

Arbeitszeit

40 h/Woche

Gehalt

Das KV-Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 1.823,50 brutto/Monat. Darüber hinaus bieten wir die Bereitschaft einer marktkonformen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Sonstiges

Unser Tipp: Achten Sie auf vollständige Bewerbungsunterlagen. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schul- und Dienstzeugnisse.

Endlich entfalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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