Assistenz Gesellschaftergremium (m/w/d) - Teilzeit 20h

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Wir, Gebauer & Griller sind ein internationaler Hersteller von technologischen Lösungen im Automobil, im Aufzug und in der Industrie. Wir sind einer der führenden Lieferanten von elektronischen Kabeln und Kabelsätzen sowie von Drähten und Legierungen. Derzeit arbeiten weltweit mehr als 4.500 MitarbeiterInnen in der GG Family.

Assistenz Gesellschaftergremium (m/w/d) - Teilzeit 20h | Wien, AT

IHRE AUFGABEN

  • Inhaltliche und administrative Betreuung der Gesellschaftergremien
  • Laufende Unterstützung der Vorsitzenden des Aufsichtsrats, Gesellschafterausschusses und der Gesellschafterversammlung
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
  • Erstellen und Verwalten von Protokollen, Agenden und begleitenden Unterlagen
  • Betreuung des Prozesses zum Erlangen von Umlaufbeschlüssen
  • Erstellung von Präsentationen für interne und externe Termine sowie Aufbereitung von Statistiken und Berichten
  • Assistenz dreier Mitglieder der Eigentümerfamilie
  • Telefonische Ansprechperson, Terminkoordination und Reisemanagement
  • Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen und Mitarbeit in definierten Projekten

IHR PROFIL

  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung (Geschäftsführungsassistenz, Family-Office o.Ä.)
  • Sehr vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit mit absoluter Verlässlichkeit
  • Proaktives Organisationstalent
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

UNSER ANGEBOT

  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Hohe zeitliche Flexibilität sowie Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
  • Gestützte Kantine
  • Gute Verkehrsanbindung (U4 Heiligenstadt)
  • Bezahlung lt. Kollektivvertrag mind. EUR 2.273,10 brutto.
    Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

KONTAKT

Ihre persönliche Ansprechperson:

Josipa Petrovic
Gebauer & Griller
Muthgasse 36, 1190 Vienna, AT
+43 (0)1 / 360 20 ext. 1363
www.griller.at

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All hiring decisions at GG are made by evaluating individual qualifications, position requirements and needs of the business without regard to race or ethnicity, religious affiliation, age, disability, HIV Status, sexual orientation, sex, gender identity and/or expression, marital or partnership status, past or present military service, family medical history or genetic information, family or parental status (including pregnancy), or any other status protected by the legislation or regulations in the locations where we operate. GG will not tolerate discrimination or harassment based on any of these characteristics.

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