Personal Assistant

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Axpo Austria ist eine Tochtergesellschaft der Schweizer Axpo Gruppe, die im internationalen Energiehandel eine führende Stellung einnimmt. Diese Aufgabe in unserem Wiener Office ist eine grossartige Möglichkeit für einen Admin-Profi, sich in einem kleinen, äusserst dynamischen und erfolgreichen Team zu profilieren und echten Mehrwert zu schaffen. Die Stelle wird als Teilzeit-Job angeboten und eignet sich insofern auch für einen beruflichen Wiedereinstieg.

Personal Assistant

70%

Die Haupfaufgaben dieser Position beinhalten...

  • das selbständiges Erledigen sämtlicher Assistenz- und Koordinationsaufgaben für den Managing Director und das Team
  • das Erstellen von Berichten und Protokollen, Aufbereiten von Präsentationen, administrative Unterstützung in Projekten und Prozessen
  • die effiziente Führung des Sekretariats, inklusive Kundenempfang, sowie Planung und Terminierung von Meetings, Organisation von Workshops und Events, etc.
  • Office Management bzw. Sicherstellen der optimalen Funktionsfähigkeit des Standortes/Büros (Koordinationsaufgaben in den Bereichen Facility Management, Buchhaltung, Post, Telefonie, IT, HR, etc.)

Als ideale Voraussetzungen dafür sehen wir...

  • eine abgeschlossene berufliche Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • hohes Dienstleistungs- und Qualitätsdenken, eine selbständige Arbeitsweise und gute Arbeitsorganisation
  • eine hohe Flexibilität und gute Priorisierungsfähigkeiten auch in einem hektischen Umfeld und unter Druck
  • eine gewinnende Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
  • eine exzellente Ausdrucksweise schriftlich und mündlich, sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, Tschechisch/Slowakisch sind zudem von Vorteil

Interessiert? Dann bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Axpo Austria GmbH
Web: www.axpo.com

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