MitarbeiterIn in der Auftragsverwaltung und -verrechnung

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Ihr Zuhause in besten Händen - Wiener Wohnen Haus- & Außenbetreuung GmbH
Als Tochterunternehmen der Stadt Wien - Wiener Wohnen stehen wir für eine kompetente und effiziente Dienstleistungserbringung im Bereich Facility Management. Das Wohlbefinden der Mieterinnen und Mieter in ihrem Zuhause liegt uns am Herzen.

Sie möchten Ihre Genauigkeit in der Verrechnung unserer Technikdienstleistungen einbringen? Bewerben Sie sich bei uns!

MitarbeiterIn in der
Auftragsverwaltung und -verrechnung

Vollzeit, Dienstort: 1030 Wien

Ihre Aufgaben:

  • Sie kontrollieren die von der zentralen Auftragsverwaltung vorerfassten Auftragsdaten (zB Auftragsnummern, Kostenstellen, Abteilung, Bestellsumme, etc.), auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit; ggf. ergänzen oder korrigieren Sie diese.
  • Sie erfassen die Auftragsdaten und interne Meldungen für technische Dienstleistungen.
  • Sie koordinieren Terminvereinbarungen mit MieterInnen.
  • Abschließend pflegen Sie Leistungen, die unsere TechnikerInnen im Elektro-, Maler- Installations- und Schlosserbereich erbracht haben, auf Basis von Arbeitsscheinen, in unsere ASE-Datenbank ein.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre).
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit Datenbanken (idealerweise ASE).
  • Um die Datenkontrolle fehlerfrei durchführen zu können, verfügen Sie über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Neben Ihrer präzisen Arbeitsweise und hohem Verantwortungsbewusstsein bringen Sie auch ein Interesse für technische Dienstleistungen in unseren Gewerken mit.
  • Im telefonischen und schriftlichen MieterInnenkontakt überzeugen Sie durch Ihre sprachliche Ausdrucksfähigkeit.

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt ab EUR 1.550,00 brutto pro Monat vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung! Mehr über unser Unternehmen erfahren Sie unter: www.hausbetreuung-wien.at

Senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches an:
Wiener Wohnen Haus- & Außenbetreuung GmbH
Personalabteilung
E-Mail: bewerbung@hausbetreuung-wien.at
1030 Wien, Rosa-Fischer-Gasse 2
Tel: +43 (0) 1/ 607 66 43 - 59747

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