Front Office Manager

European Handball Federation
  • Wien 12
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 16.5.2019

Die Europäische Handball Föderation ist ein international tätiger Sportverband mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine ambitionierte MitarbeiterIn im Bereich Front Office Management (Rezeption).

Front Office Manager

Rezeption

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Betreuung der Rezeption der Europäischen Handball Föderation
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten
  • Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung interner und externer Anrufe
  • Administration der EHF Outlook-Kalender (Büro/Meetings)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Gästebetreuung
  • Büromaterialverwaltung: Bestandskontrolle, Bedarfserhebung und Bestellung (inkl. Preisvergleich) von Büromaterial
  • Betreuung und Koordination des Fuhrparks
  • Annahme, Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
  • Vorbereitung und Versand der Ausgangspost/Pakete
  • Koordination des hauseigenen Facility Managements
  • Unterstützung verschiedener Business-Abteilungen
  • Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten
  • Mitwirkung bei Veranstaltungen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erfahrung im Front- und Back Office-Bereich
  • Genaue und selbständige Arbeitsweise, lösungsorientiert, zuverlässig und belastbar
  • Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen

Ihre Position:

In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson unseres Unternehmens und fungieren als Drehscheibe in unserem Team. Ihre Tätigkeit unterstützt und koordiniert die Arbeit der Abteilungen in der Europäischen Handball Föderation.

Wenn neben diesen Fähigkeiten Diskretion, Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Weitere Informationen:

  • Vollzeit: 40 Stunden
  • Arbeitsort: Hoffingergasse 18, 1120 Wien
  • Monatsgehalt: Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.500,-; eine Überzahlung abhängig von Ausbildung und Erfahrung ist möglich.

Europäische Handball Föderation
Hoffingergasse 18
1120 Wien
Web: www.eurohandball.com

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Sport, Freizeit
1 - 10 Mitarbeiter

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