Assistenz der Bereichsleitung IT-Architektur (Teilzeit 30 Std)

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Arbeiten beim IT Marktführer in Westösterreich. Gemeinsam gestalten wir Lösungen für die Zukunft von Banken, Gesundheitswesen und öffentlicher Hand.

Wir besetzen am Standort Innsbruck folgende Position

Assistenz der Bereichsleitung IT-Architektur (Teilzeit 30 Std)

REF-CODE I-2019-025

In dieser Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehört die Übernahme von administrativ-organisatorischen Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung, Kommunikation mit Kunden, Organisation von Dienstreisen etc. Sie unterstützen die Führungskraft aktiv bei Tätigkeiten im Bereich Budgetplanung, -controlling und interne Abwicklung und in der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungen. Sie betreuen die Informationssammlung und -aufbereitung, übernehmen Recherchetätigkeiten, erstellen Auswertungen, Präsentationen und Konzepte und arbeiten bei der Erstellung von Angeboten mit. Zusätzlich arbeiten Sie bei Projekten mit bzw. übernehmen Arbeitsaufträge aus versch. Projekten und wickeln diese selbständig ab.

Ihre Qualifikationen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK; HBLA, ...)
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz / Projektassistenz, idealerweise im IT-Bereich
  • Idealerweise haben Sie ein Wirtschafts- oder IT-Studium absolviert oder stehen kurz vor dem Abschluss
  • ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (docx, xlsx, pptx) und hohe IT-Affinität (Auswertungen etc. in firmenspezifischer Software)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (technisches Englisch)

Wir erwarten:

  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung
  • hohe Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung

Sie sind:

  • verantwortungsbewusst
  • lösungsorientiert, teamfähig und proaktiv
  • ein Organisationstalent
  • stilsicher in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation

Wir bieten:

  • eine spannende Aufgabe in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen und eine interessante, anspruchsvolle berufliche Herausforderung
  • Mitarbeit in einem dynamischen Team
  • kollektivvertragliches Mindestbruttoentgelt ab 2.373,-- EUR p.m., (auf Basis Vollzeit) eine Überzahlung je nach Qualifikation / Berufserfahrung ist vorgesehen
  • entsprechende Aus- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre Online- Bewerbung: jobs.arz.at/ARZ

Ausbezahlung von Überstunden

Essenszuschuss

Pensionskasse

Flexible Arbeitszeiten

Diverse Vergünstigungen

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