Assistent/in für die Hausverwaltung in TZ (30h)

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Sie haben alles im Griff!

Schulmeister Finance Professional Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Kunde ist eine sympathische und moderne Hausverwaltung in Wien 1 mit gutem Miteinander und geschmackvollen Büroräumlichkeiten. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine/n erfahrene/n, einsatzbereite/n und sympathische/n

Assistent/in für die Hausverwaltung in TZ (30h)

dynamisch - genau - teamorientiert

Werden Sie Teil eines etablierten, familiär geführten Immobilienunternehmens im Herzen Wiens! Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer genauen Arbeitsweise wahren Sie die Ordnung in einem gut eingespielten & kleinen Team. Gemeinsam mit ihrem Kollegen verantworten Sie den gesamten administrativen Bereich und stehen mit ihrem positiven und serviceorientierten Wesen den Eigentümern und Kunden als Ansprechperson zur Verfügung. Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Ihr dynamisches Gemüt werden dieses Unternehmen sowohl auf fachlicher als auch auf persönlicher Ebene bereichern!

Ihr Aufgabenbereich spornt Sie an:

  • Sie sind die zentrale Anlaufstelle und administrative Drehscheibe der Hausverwaltung und kümmern sich auch um die Begrüßung & Bewirtung der Kunden
  • Klassische Sekretariatsagenden (Post, Datenverwaltung, Ablage, Rechnungskontrolle) zählen zu Ihrem Tagesgeschäft
  • Sowohl telefonisch als auch schriftlich korrespondieren Sie mit Eigentümern und Mietern auf höchst professionellem und freundlichem Niveau
  • Die Verfassung von Rundschreiben und Bearbeitung von Schadensmeldungen zählt ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet - hierbei sind Sie auch mit Versicherungen in Kontakt

So gewinnen Sie unsere Aufmerksamkeit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer administrativen Position haben Sie bereits gesammelt, Vorerfahrung in der Immobilienbranche ist ein Pluspunkt - jedoch keine Voraussetzung
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem Office Paket zeichnen Sie aus
  • Ihr dynamisches Wesen, Ihr hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Kundenorientierung zeichnen Sie aus
  • Als genaue und vife Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise sind Sie unsere Idealbesetzung.

Ein Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor:

  • Sie werden in einem stabilen Arbeitsumfeld mit angenehmem Arbeitsklima und gutem Miteinander willkommen geheißen
  • Es erwartet Sie eine gute Work-Life-Balance dank 30-Stunden-Woche
  • Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein modernes und geschmackvoll eingerichtetes Büro mit bester Lage im Herzen Wiens
  • Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung bei ca. EUR 1.800,- /brutto/Monat auf Vollzeitbasis.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort JK-RAO-AWG-03 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf "JETZT BEWERBEN".

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