Order Manager (m/w/d)

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Die iSi Automotive Gruppe ist global agierender Partner der Automobilindustrie für Fahrzeugsicherheit. Am Stammsitz in Wien sowie an internationalen Standorten werden Produkte nach höchsten Qualitätsstandards entwickelt, vertrieben und erzeugt. Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir MitarbeiterInnen aus verschiedensten Disziplinen, die uns auf diesem Weg begleiten.

Order Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Operative Führung und Entwicklung des Funktionsbereiches Order Management
  • Definition und Umsetzung von Prozessen im Bereich der gesamten Auftragsabwicklung („order to cash")
  • Prüfung, Annahme, Urgenz und Verwaltung der Jahresrahmenverträge bzw. Abrufe unserer Kunden
  • Entlastung des Vertriebs in der laufenden Serie (Angebotslegung für B-Preise, After Sales Teile etc.)
  • Zentrale Koordinationsfunktion zwischen Vertrieb, Logistik, Finanz und externen Kunden
  • Abwicklung von Einzelbestellungen für Muster-/Vorserienlieferungen und Werkzeuge
  • Fakturierung (Serie, Muster, Werkzeuge, Anlagen) extern sowie Inter-Company
  • Bearbeitung der offenen Posten und der Erlösminderungen mit der Finanzabteilung inkl. Nachverfolgung bei den Kunden
  • Management bereichspezifischer Projekte (z.B. elektronische Fakturierung via EDI/DFÜ)
  • Führung der MitarbeiterInnen im Order Management Team (derzeit 2 MitarbeiterInnen)

Wir erwarten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS), eventuell auch FH/Uni Studium, jedoch nicht Voraussetzung
  • Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis - insbesondere hinsichtlich Auftragsabwicklung und Fakturierung
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sales Back Office, Order Management - idealerweise im Bereich Automotive
  • Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Logistik, Transportwesen, Zollabwicklung oder Buchhaltung von Vorteil
  • Gute Kommunikationseigenschaften und Koordinationsfähigkeiten
  • Erfahrung im Eintreiben von offenen Posten
  • Ausgezeichnete analytische und kommunikative Fähigkeiten
  • Proaktive, selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte „Hands-On" Einstellung
  • Sehr gute SAP Kenntnisse (z.B. Module SD, MM)
  • Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Arbeiten in einem internationalen Unternehmehen auf starkem Expansionskurs
  • Innovative Produkte und Produktionsprozesse
  • Motiviertes dynamisches Team
  • Leistungsorientierte Bezahlung

Für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 3800,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per e-mail an

bewerbung@isi-automotive.com
iSi Automotive Austria GmbH
z.H. Human Resources
Scheydgasse 30-32, 1210 Wien

www.isi.com

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