Board Assistant (m/w/d)

Cobalt Recruitment
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.5.2019

Board Assistant (m/w/d)

Standort: Wien

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein namhafter und sehr erfolgreicher österreichischer Immobilieninvestor, welcher sich aktuell stark im Wachstum befindet. Das hochdiversifizierte und stets wachstumsorientierte Immobilienportfolio umfasst vorrangig Büro-, Industrie- und gemischt genutzte Immobilien in sehr guten Lagen an österreichischen Standorten.

Zur Verstärkung des Standorts Wien suchen wir eine Board Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands zum ehestmöglichen Eintritt.

Das Aufgabengebiet

  • In dieser eigenverantwortlichen Position nehmen Sie sich selbstständig des komplexen Termin- und Reisemanagements (Flüge, Transfer, Hotel, Visaanträge) an, welches sich ad hoc ändern kann und ein rasches Handeln Ihrerseits erfordert.
  • Des Weiteren fungieren Sie als Kommunikationsdrehscheibe zu internen sowie externen Stakeholdern auf nationalem und internationalem Level.
  • Sie organisieren interne Meetings, Video- sowie Telefonkonferenzen und steuern die erforderliche Logistik im Hintergrund.
  • Nicht zuletzt übernehmen Sie die Protokollführung bei Meetings und organisieren interne Events.

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer einschlägigen Assistenzposition in einem internationalen Konzernumfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office und ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse (Englisch ist die Konzernsprache und Muttersprache Ihrer Führungskraft) sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Hohe Leistungsbereitschaft, interkulturelles Verständnis und eine vorausschauende Arbeitsweise
  • Vertraulichkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Detailorientierung sind für diesen Job unerlässlich.

Interesse geweckt?

Bei Interesse und Fragen stehen wir Ihnen persönlich gerne zur Verfügung! Unsere vom Kunden exklusiv beauftragte Beraterin Frau Lisa Hödlmayr beantwortet gerne im ersten Schritt Ihre Fragen telefonisch unter
+43 (0) 1 226 7226 14. Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Nennung der Referenznummer LHr/1281757 per E-Mail an karriere@​cobaltrecruitment.com. Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von EUR 2.700,-- (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation eine Anpassung erfolgt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

www.cobaltrecruitment.at
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Personaldienstleistung
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Cobalt Recruitment ist die international führende und erfolgreichste Personalberatung innerhalb der Immobilien-, Bau- und Finanzbranche. Zuletzt unter anderem von der APSCo als „International Recruitment Company of the Year“ ausgezeichnet, gehört das 2001 in London gegründete…