• 1210 Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 16.5.2019

National und international tätige Organisation sucht ab sofort eine(n) Office ManagerIn für derzeit 25 Wochenstunden, optional erweiterbar. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates und sind an selbstständiges Arbeiten gewöhnt. Ihr Einsatzort befindet sich in Wien 21, Strebersdorf.

Office ManagerIn (25h/Woche)

Wissenschaftlich-medizinischer Bereich

Ihre Kernaufgaben:

  • Professionelles und selbstständiges Office Management
  • Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Koordination der Vereinsaktivitäten
  • Organisation von Sitzungen und Tagungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes
  • Kommunikation mit Mitgliedern, Lieferanten und Behörden

Fachliche Anforderungen:

  • Matura oder gleichwertige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)
  • Gute Kenntnisse von Windows und MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Persönliche Anforderungen:

  • Selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
  • Organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität
  • Soziale und kommunikative Kompetenz
  • Führerschein Klasse B von Vorteil

Für diese Position bieten wir Ihnen für 25 Wochenstunden ein Gehalt ab EUR 1.400,-brutto/Monat zuzüglich eventueller Zulagen.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf mit Foto, relevanten Zeugnissen und Motivationsschreiben per Email an office@asdi.ac.at.

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