Projekt Koordinator/in

Sub Umbra GmbH
  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 16.5.2019

Mariahilfer Straße 126/14a | A - 1070 Wien
+43 664/3543865 | office@sub-umbra.com

Die Sub Umbra GmbH ist eine Holding mit mehreren gegründeten Subunternehmen. Wir arbeiten in den Bereichen Veranlagung, Immobilieninvestments, Firmenbeteiligung und Unternehmensfinanzierung. Die Verwaltung der Projekte liegt in unserem sonnigen Büro in Wien.

Unser junges, wachsendes Unternehmen bietet abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben in einem kleinen, motivierten Team. Zur Unterstützung suchen wir ab Mitte Juni eine/n tatkräftige/n Projektkoordinator/in. Ihre Hauptaufgabe liegt im Koordinieren neuer und bestehender Projekte, sowie in der Umsetzung von Projektideen der Geschäftsführung. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, die oft auswärts unterwegs ist und gerne a-typisch arbeitet. Gemeinsam beschreiten wir neue Wege und brechen Konventionen auf.

Projekt Koordinator/in
30-40 h/Woche

Was wir von Ihnen erwarten:

Hard Skills

  • Abgeschlossene oder laufende wirtschaftliche Ausbildung
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstorganisierte Arbeitsweise
  • Interesse an der Investmentbranche

Soft Skills

  • Organisationstalent & Teamfähigkeit
  • Hohe Lernbereitschaft & Lernfähigkeit
  • Umsetzungs- und hands-on Mentalität
  • Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu Treffen
  • Fähigkeit Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Verwaltung und Konsolidierung der Projekte
  • Verantwortung über Vollständigkeit und Qualität des Projektzyklus
  • Umsetzung von Projektideen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung (inkl. Terminverwaltung, Botengänge, etc.)
  • Kostenübersicht und Liquiditätsplanung
  • Erstellung von Protokollen und Reports
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team
  • Ansprechperson für Projektpartner - Korrespondenz (Telefonate, E-Mails)
  • Recherchetätigkeiten

Das bieten wir Ihnen:

  • Möglichkeit der Einbringung von eigenen Ideen und Mitgestaltung im Unternehmen
  • Flache Hierarchie und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Flexiblen Arbeitszeiten
  • Homeoffice nach Absprache
  • 30 Tage Urlaub
  • Gestaltungsfreiräume für selbstständiges Arbeiten
  • Kleines, querdenkendes Team in einem jungen Unternehmen mit konstantem Wachstum
  • Helles, geräumiges Büro im 7. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Möglichkeit für Aus- und Weiterbildung
  • Das Bruttomonatsgehalt beträgt mind. EUR 1.800 brutto bei Vollzeitanstellung und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
  • Option auf Gewinnbeteiligung

Um eine bessere Einschätzung Ihrer Person zu bekommen, beantworten Sie uns bitte vorab schon folgende Fragen im Rahmen Ihrer Bewerbung.

  • Ihr Lieblingsgericht?
  • Ihre Hobbies?
  • Bilden Sie sich regelmäßig weiter? Bewerten Sie die Regelmäßigkeit mit einer Zahl von 1 bis 5.
  • Bearbeiten Sie lieber Excellisten oder nehmen Sie lieber Termine mit Menschen wahr?
  • Bevorzugen Sie einfache und schnelle Lösungen oder planen Sie lieber bis ins kleinste Detail?
  • Beschreiben Sie sich in 10 Jahren mit 3 Worten?
  • Neigen Sie dazu Dinge aufzuheben?

Sind Sie interessiert Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie uns Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf mit Foto und Ihre Antworten auf die oben gestellten Fragen. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

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Sub Umbra GmbH

Bau, Immobilien, Haustechnik
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

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