HR Team Assistant & Backoffice Specialist (w/m/d)

Palfinger AG
  • Bergheim
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 16.5.2019

PALFINGER steht weltweit für die innovativsten, zuverlässigsten und wirtschaftlichsten Hebe-Lösungen, die auf Nutzfahrzeugen, Eisenbahnfahrzeugen, Brückeninspektionsgeräten und im maritimen Bereich zum Einsatz kommen. Zur Verstärkung unseres Teams in Bergheim suchen wir eine/n

HR Team Assistant & Backoffice Specialist (w/m/d)

Personalarbeit ist für dich nicht einfach ein Job, sondern deine Berufung. Zusammenarbeit und das Teilen von Wissen ist für dich eine Grundhaltung. Du betrachtest MitarbeiterInnen, Führungskräfte und BewerberInnen als Kunden und es ist dir wichtig, für diese Stakeholder einen unmittelbaren Mehrwert zu liefern. In deiner Tätigkeit behältst du einen kühlen Kopf (cool head) und hilfst den Stakeholdern durch Einfühlungsvermögen (warm heart) und methodisches Wissen bei der Lösungsfindung (working hands).

DEINE AUFGABENBEREICHE:

  • Administrative und organisatorische Schnittstelle zwischen HR Business Partner, Payroll, Führungskräften und Mitarbeitern
  • Erster Ansprechpartner und agieren als Kommunikationsdrehscheibe für Bewerber, MitarbeiterInnen und Führungskräfte
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten (Dienstverträge, Zusatzvereinbarungen, Dienstzeugnisse, etc.)
  • Stammdatenverwaltung, Betreuung unseres Personaladministrationssystems und laufende Personalverwaltung
  • Unterstützung bei der Stellenausschreibung, im Bewerbermanagement, Unterlagenanalyse und Terminkoordination
  • Erstellung von Reports, Protokollen, Statistiken und Vorbereitung von Personalkennzahlen
  • Organisation von diversen Veranstaltungen
  • Office Management, Büroorganisation, Teamassistenz und allgemeine administrative Tätigkeiten

DEINE QUALIFIKATION:

  • Haltung: Personalarbeit ist kein Job, sondern deine Berufung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, höhere Schule, oder vergleichbares)
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse/ Erfahrung mit HR-Softwarelösungen von Vorteil (SAP/ SuccessFactors)
  • Grundkenntnisse in Arbeitsrecht und Lohnverrechnung
  • Interesse am Umgang mit Zahlen und Statistiken
  • Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und proaktives Verhalten
  • Offene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Spaß an Teamarbeit und kompetentes Auftreten
  • Rasche Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Stressresistenz
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN DIR:

  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsfreiräume
  • Management-Development-Programme
  • Möglichkeit zu internationalen Einsätzen
  • Freiwillige Sozialleistungen durch unser Betriebliches Gesundheitsmanagement PALfit

Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 37.659,16 brutto pro Jahr. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie diese gerne per E-Mail an: jobs@palfinger.com

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Maschinenbau, Anlagenbau
501+ Mitarbeiter

Über uns

Weltweit arbeiten rund 10.000 Mitarbeiter aus 71 Nationen in 30 Ländern bei PALFINGER. Sie sprechen insgesamt 23 Sprachen und haben eines gemeinsam: Sie sind Teil der PALFINGER Familie. PALFINGER erzeugt weltweit die innovativsten Hebe-Lösungen für Nutzung auf Land und Wasser. Mit Unternehmertum,…