Mitarbeiter/in für Office Management

Nuclear Engineering Seibersdorf GmbH
  • Seibersdorf
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.5.2019

Die Nuclear Engineering Seibersdorf GmbH sucht als Tochter der AIT Austrian Institute of Technology GmbH - Österreichs größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung - zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Eintritt eine/n

Mitarbeiter/in für Office Management (Karenzvertretung)

Tätigkeiten:

  • Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsfeldleitung
  • Unterstützung der Mitarbeiter/innen bei der Zeiterfassung
  • Kund/innen- und Projektadministration
  • Ausfertigung von Bestellanforderungen und Arbeitsaufträgen
  • Datenpflege im SAP, Aufbereitung von projektbezogenen Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsfeldleitung
  • Dokumentation und Organisation von Mitarbeiter/innenschulungen innerhalb des internen Aus- und Weiterbildungsprogramms
  • Dokumentations- und Organisationsaufgaben im Rahmen des integrierten Managementsystems (MIS)
  • Allgemeine Officetätigkeiten

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK)
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office von Vorteil
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Power-Point, Excel)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Serviceorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise und selbstsicheres Aufteten
  • Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Jahresentgelt: Die tatsächliche Einstufung im Karrieremodell Support, Karrierelevel Administrator, erfolgt nach der jeweiligen Qualifikation und Erfahrung. Das Jahresentgelt beträgt mindestens EUR 29.932,00 brutto bei Vollzeit gemäß Forschungs-KV.

Dienstort: Seibersdorf

Interessent/innen wenden sich bitte mit ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnissen und Foto an

Frau Maria Leonhard-Maurer, MSc
Leiterin Human Resources & Social Services
2444 Seibersdorf
Tel.: +43(0) 50550 - 2032
E-Mail: jobline@ait.ac.at

Nuclear Engineering Seibersdorf GmbH
2444 Seibersdorf, Austria | T +43(0) 50550-0 | F +43(0) 50550-2201
office@nes.at | www.nes.at

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Nuclear Engineering Seibersdorf GmbH

Wissenschaft, Forschung
51 - 100 Mitarbeiter

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