Immobilien-/Verwaltungsassistenz für Bereichsleitung Immobilien- und Standortmanagement (w/m)

Flughafen Wien Aktiengesellschaft
  • Wien Flughafen
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.4.2019

Immobilien-/Verwaltungsassistenz für Bereichsleitung Immobilien- und Standortmanagement (w/m)

Wir über uns:

Die Luftfahrtindustrie ist eine dynamische Wachstumsbranche und Motor der Weltwirtschaft. Sie verbindet Städte, Kontinente und vor allem Menschen.
Der Flughafen Wien ist eine wichtige Drehscheibe zwischen West- und Osteuropa und ein Tor zur Welt. Für rund 27 Millionen Passagiere war der Flughafen Wien im Jahr 2018 Ausgangs-, Endpunkt oder Teil ihrer Reise. Der Flughafen Wien wurde in den vergangenen Jahren mit dem „Best Airport Staff" Award von Skytrax ausgezeichnet. Entscheidend für die weitere Entwicklung und die steigenden Qualitätsanforderungen sind gut ausgebildete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben:

  • Vertretung Bereichsassistenz
  • Tägliche organisatorische Unterstützung des Bereichs
  • Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen
  • Schriftverkehr mit externen und internen Kunden
  • Postbearbeitung - Erfassung und Zuteilung der Eingangspost
  • Durchführung von Grundbuch- und Firmenbuchabfragen
  • Organisation von Dienstreisen (Hotel- und Flugbuchungen) und Eventbesuche
  • Dokumentation von Events und Projekten
  • Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen
  • Koordination von digitalen Portalen (Internet/Intranet)
  • Abwicklung von Buchhaltungsagenden (SAP)
  • Zeitwirtschaft (SAP)
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Repräsentationsversorgung

Ihr Profil:

  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
  • Mehrjährige Erfahrung mit unterschiedlichen Kunden
  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Guter Umgang mit neuen Medien
  • Betriebs- und/oder immobilienwirtschaftliches Verständnis
  • Organisationstalent
  • Hilfsbereitschaft und Interesse am aktiven Mitgestalten
  • Freude an organisatorischen Aufgaben
  • Offenheit und Sicherheit im Kontakt mit Menschen
  • Teamfähigkeit

Ihre Ausbildung:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
  • Immobilienspezifische Ausbildung (z.B. Makler- bzw. Verwaltungsassistent oder ähnliches)

Wir bieten:

  • Einen interessanten, faszinierenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Viele Vergünstigungen und Benefits eines großen Unternehmens
  • Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 5 zusätzliche Freizeit/Urlaubstage
  • Gleitzeitmodell
  • Dividendenabhängigen Ertrag aus der Mitarbeiterstiftung
  • Gratis Parkmöglichkeiten bzw. kostenlose Benutzung des City Airport Train
  • Ein Monatsbruttogehalt von 3.023,60 Euro + Bereitschaft zur Überzahlung

Bewerbungsverfahren:

Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung. Im Sinne des GlBG wenden wir uns mit dieser Ausschreibung an Damen und Herren.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalentwicklung der Flughafen Wien AG (Tel. 01/7007-22235).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Flughafen Wien Aktiengesellschaft

Luft-, Raumfahrt
501+ Mitarbeiter

Über uns

Die Luftfahrtindustrie ist eine dynamische Wachstumsbranche und Motor der Weltwirtschaft. Sie verbindet Städte, Kontinente und vor allem Menschen. Der Flughafen Wien ist eine wichtige Drehscheibe zwischen West- und Osteuropa und ein Tor zur Welt. Für rund 24 Millionen Passagiere war der Flughafen Wien…