Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

MediaCom – die Kommunikationsagentur GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.5.2019

Die Nummer 1 sucht Persönlichkeiten

MediaCom ist Marktführer unter den österreichischen Mediaagenturen. Für unser breites Kundenportfolio entwickeln wir erfolgreiche Kommunikationsstrategien. Im schnelllebigen Kommunikationsmarkt sind wir immer am Puls der Zeit, um so Markenbotschaften effektiv und effizient mit den Konsumenten zu verbinden. Am Standort Wien erwartet Dich ein Team von rund 130 engagierten Kollegen/Innen.

Als Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung bist Du in alle anfallenden Agenden involviert und unterstützt mit Umsicht, Organisationstalent und Diskretion das Management unserer Agentur. Darüber hinaus bist Du aktiv bei unterschiedlichen Aufgaben in den Bereichen Marketing und Öffentlichkeitsarbeit mit eingebunden.

Aufgaben:

  • Terminorganisation und -vorbereitung (für interne und externe Meetings)
  • Pflege der firmeninternen technischen Datenbanken
  • Protokollführung (bei wichtigen Terminen direkt in den Meetings)
  • Reiseplanung und Buchung
  • Veranstaltungsorganisation (Kundenveranstaltungen, Firmenevents)
  • Mitarbeit bei Marketing-Aktivitäten (Social Media, Newsletter, etc.)
  • Content-Pflege (Corporate Websites, Facebook, etc.)
  • Vorbereitung und Koordination von Newsletter, Presseaussendungen, Medienterminen
  • Selbständige Aufbereitung von Präsentationen
  • Interne Kommunikation

Qualifikationen:

  • Routinierte Erfahrung/Praxis (Assistenz, Back Office, Projektarbeit)
  • Begeisterung für die Aufgaben, die mit Engagement und Verlässlichkeit gelöst werden
  • Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
  • Überzeugendes, ansprechendes Auftreten mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau
  • Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Vertragssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2+)
  • Starker Teamplayer
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung im Bereich Online Marketing (Social Media, CMS-Systeme) von Vorteil
  • Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

Gemäß unserem Leitbild „People first, better Results" bieten wir Dir Weiterbildung, hohes Maß an Eigenverantwortung und attraktive Sozialleistungen.

Für diese Tätigkeiten sehen wir mind. EUR 2.100,- (Brutto) vor. Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung.

Du möchtest gemeinsam mit unserem Team Deinen Beitrag zum Geschäftserfolg unserer Kunden leisten und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen? Sende Deine aussagekräftige Bewerbung per eMail an bewerbungen@mediacom.com zuhanden Frau Andrea Borosch-Petrovic. Wir freuen uns darauf!

MediaCom - die Kommunikationsagentur GmbH
Vordere Zollamtsstraße 13/05. OG
A-1030 Wien

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MediaCom – die Kommunikationsagentur GmbH

Internet, IT, Telekom
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

MediaCom ist die ‚Content + Connections Agency‘: 1987 als reine Mediaagentur gegründet, optimiert MediaCom heutzutage die gesamte Kommunikationsstrategie und Umsetzung ihrer Kunden über alle Paid-, Owned- und Earned-Kanäle. Sie trägt so signifikant und nachhaltig zum Geschäftserfolg…

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