Mitarbeiter/in Office Management

AMCS Privatstiftung
  • Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 17.5.2019

Die AMCS Privatstiftung ist ein unternehmerisch geprägtes Single Family Office mit Sitz in Wien. Unser Mandat ist die langfristige Erhaltung und Vermehrung des Stiftungsvermögens durch diversifizierte Investments in Anlageklassen wie Public & Private Equity, Alternative Credit und Real Estate.

Wir suchen ab sofort eine/n

Mitarbeiter/in Office Management (Teilzeit, 25h/Woche)

Ihre Aufgaben

Eigenständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B.:

  • Schnittstelle zur Buchhaltung sowie Beleg- und Zahlungsflussmanagement
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablagemanagement von Dokumenten (z.B. Verträge, Protokolle, Präsentationen)
  • Korrespondenzen mit externen Partnern in Englisch und Deutsch (Banken & Vermögensverwalter, Steuerberater, Hausverwaltung, Wirtschaftsprüfer etc.)
  • Unterstützung des Investment-Teams bei der Erstellung von Vermögensberichten
  • Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
  • Telefondienst & Datenpflege
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebewirtung
  • Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/ HAK/ HLW)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Loyalität, Flexibilität, Hausverstand & Motivation
  • Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
  • Idealweise Interesse an Finanz- und Kapitalmärkten und Bereitschaft zur Absolvierung des „CFA Investment Foundations"- Programmes

Unser Angebot

  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einer unternehmerisch geprägten Privatstiftung
  • Hohes Maß an Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit in einem professionellen und motivierten Team
  • Kontinuierliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit bester öffentlicher Anbindung

Kernarbeitszeit: Montag bis Donnerstag 09:00 bis 15:00.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 1.800 auf Vollzeit-Basis (40 Stunden) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

Nähere Infos zu uns finden Sie auch unter www.amcsps.com

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Foto und Zeugnisse) per E-Mail an Frau Livia Thury | l.thury@amcsps.com

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich zu, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und verwenden. Nach Ablauf einer sechsmonatigen Frist für die Vorgaben des Gleichbehandlungsgesetzes können Sie jederzeit Ihre Daten überprüfen, berichtigen oder löschen lassen.

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AMCS Privatstiftung

Banken, Finanz, Versicherung
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

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