Congress Registration Manager (w/m)

ECCO - European Crohn's and Colitis Organisation
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 16.4.2019

Congress Registration Manager (w/m)

mit Arbeitssprache Englisch und Deutsch

Die European Crohn's and Colitis Organisation (ECCO) ist eine dynamisch-erfolgreiche, medizinische Non-Profit-Gesellschaft mit Fokus auf entzündlichen Darmerkrankungen (Inflammatory Bowel Disease, IBD). Das Head Office, das alle Bereiche des Vereins- und Kongress-Managements betreut, hat seinen Sitz in Wien. Wir veranstalten den jährlichen ECCO Kongress mit mehr als 8.000 Teilnehmern, der jedes Jahr im Februar/März stattfindet und zu den größten medizinischen Kongressen in Europa zählt.

Der folgende Kurzfilm (Link zum Video) zum 14. ECCO Kongress (der in Kopenhagen im März 2019 stattgefunden hat) sowie die ECCO Website verleihen einen detaillierten Einblick in unser aufregendes und dynamisches Arbeitsumfeld.

Ihr Aufgabengebiet kann beinhalten:

  • Verwaltung der Kongress Registratur mit unserer Datenbank (über 8.000 Teilnehmer)
  • Administrierung der Mitgliederverwaltung
  • Korrespondenz mit unseren Kongressteilnehmern (Telefon und Email)
  • Zusammenarbeit mit IT Dienstleister
  • Planung und Durchführung der On-site Registratur auf dem jährlichen Kongress
  • Korrespondenz mit verschiedenen in- und ausländischen Dienstleistungsträgern
  • Rechnungslegung und Verbuchung aller Registraturzahlungen wie auch enge Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhalter/Steuerberater
  • Liaison mit unserem Housing-Partner

Unsere Anforderungen:

  • Berufserfahrung in Registratur Management von Kongressen und größeren Meetings
  • Erfahrung in Datenbank Management
  • Exzellente IT Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zehnfingersatz am Computer, (250 Zeichen und 50 Wörter pro Minute)
  • Projektmanagement-Erfahrung, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Exzellente Umgangsformen

Was wir nicht bieten können:

  • Wenn Sie eine ruhige Position mit wenig Einsatz, limitierter Flexibilität und ohne Herausforderung suchen, ist diese Stelle nicht für Sie geeignet.

Wir bieten:

  • Eine Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem spannenden und herausfordernden Umfeld in einem jungen, internationalen, dienstleistungsorientierten und hoch motivierten Team.
  • Einstiegsgehalt EUR 2,400 (brutto, 40 Stunden pro Woche, Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation). Bereitschaft zur Überbezahlung in Abhängigkeit von Ausbildung und Berufserfahrung.

Wenn Sie an dieser Position in unserem hoch motivierten Team interessiert sind und diese einmalige Herausforderung im Non-Profit Sektor annehmen möchten, senden Sie Ihr englisches Bewerbungsschreiben samt CV, Gehaltsvorstellung (brutto) und Foto bitte per E-mail an:

European Crohn's and Colitis Organisation Mag. Nicole Eichinger, ECCO Executive Director/CEO

n.eichinger@ecco-ibd.eu ; www.ecco-ibd.eu

Anmerkung: Der/die erfolgreiche Bewerber/in muss den Arbeitszutritt am österreichischen Arbeitsmarkt vorweisen können. ECCO kann bei Anträgen von Aufenthalts- und/oder Arbeitserlaubnis nicht assistieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

European Crohn's and Colitis Organisation
European Crohn's and Colitis Organisation
Mag. Nicole Eichinger, ECCO Executive Director/CEO
n.eichinger@ecco-ibd.eu ; www.ecco-ibd.eu

Web: www.ecco-ibd.eu

Original-Inserat anzeigen

ECCO - European Crohn's and Colitis Organisation

NGO, NPO, Vereine
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Die European Crohn’s and Colitis Organisation (ECCO) ist eine dynamisch-erfolgreiche, medizinische Non-Profit-Gesellschaft mit Fokus auf entzündlichen Darmerkrankungen (Inflammatory Bowel Disease, IBD). Das Head Office, das alle Bereiche des Vereins- und Kongress-Managements betreut, hat seinen…