• 1040 Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 16.4.2019

Unser Team des Österreichischen Jugendrotkreuzes (ÖJRK) freut sich über eine/n engagierte/n und kommunikative/n Kolleg/in zur Unterstützung der Bereichsaktivitäten. Diese Position ist eine Karenzvertretung und auf 1,5 Jahre befristet.

Teamassistenz (m/w)

für das Österreichische Jugendrotkreuz

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Bereichsleitung und der Mitarbeiter/innen des ÖJRK in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Selbstständige Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen und größeren Veranstaltungen (z.B. Jahreskonferenz)
  • Administration des ÖJRK-Kurswesens (z. B. Erste-Hilfe-Fit-Programm)
  • Unterstützung des österreichweiten Fundraising-Projekts Glückwunschaktionen
  • Informationsdrehscheibe und Ansprechperson für interne und externe Anfragen rund um das ÖJRK und seine Projekte
  • Selbstständige Übernahme des gesamten Office Managements
  • Koordination des Zivildienstleistenden im ÖJRK
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Verwaltungstätigkeit unbedingt erforderlich
  • Erste Erfahrung in der Projektbetreuung von Vorteil
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Freundliche, gewinnende Ausstrahlung mit hoher Serviceorientierung und vernetzter Denkweise
  • Strukturierte, vorausschauende und organisierte Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten:

Wir bieten einen öffentlich gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler Lage Wiens, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit selbständig und eigeninitiativ im Rahmen von spannenden Jugendprojekten zu arbeiten.

Rahmenbedingungen:

Arbeitsort: 1040 Wien
Arbeitszeit: 40 Std./Woche in Gleitzeit
Gehalt: Mindestgehalt lt. Vertragsbedingungen monatlich EUR 2.092,20 brutto
Befristung: 1,5 Jahre

Wenn wir Sie mit dieser Ausschreibung angesprochen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen: personalentwicklung@roteskreuz.at

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
z. H. Personalentwicklung
Wiedner Hauptstr. 32, 1040 Wien
Web: http://www.jugendrotkreuz.at/

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Das Österreichische Rote Kreuz ist mit 8.384 hauptberuflichen und mehr als 74.000 freiwilligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine von weltweit 191 Rotkreuz- bzw. Rothalbmond-Gesellschaften und damit Teil der größten humanitären Bewegung der Welt. Das Generalsekretariat in Wien…

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