Assistent der Geschäftsführung (m/w)

Radio Eins Privatradio GmbH
  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 16.4.2019

Assistent der Geschäftsführung (m/w)

ab 1.7.2019 in Teilzeit 20h mit Aussicht auf Vollzeit 40h.

In dieser Vertrauensstellung als rechte Hand der Geschäftsführung suchen wir Dich!

Deine Aufgaben:

Du bist für die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen zuständig.

Aufgabengebiete:

Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden (Korrespondenz, Terminkoordination)

  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen/Postverwaltung/Kassaführung/Visa
  • Unterstützung der Buchhaltung in den Bereichen Revision, Monatsabschluss, Planung, Hochrechnung sowie Jahresabschluss.
  • Berechnung und Abwicklung von behördlichen Anträgen
  • Verantwortung über die Zeiterfassung
  • Schnittstelle zu allen internen Abteilungen
  • Erstellung von Dienstverträgen sowie An.- und Abmeldung der Dienstnehmer
  • Schnittstelle diverser Personalangelegenheiten zur Personalverrechnung
  • Verwaltung und Ablage div. Verträge
  • Fuhrparkmanagement
  • Verantwortung über Betriebs.- und KFZ Versicherungen
  • Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

  • Routinierte Erfahrung/Praxis (Assistenz, Back Office)
  • Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Starker Teamplayer
  • Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)
  • Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein B

Das erwartet dich bei uns:

  • Die Sicherheit eines mittleren Unternehmens
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Langfristige Perspektiven
  • Fundierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für diese Tätigkeiten sehen wir mind. EUR 1.100,-/M. (Brutto) vor. Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation Bereitschaft einer Überzahlung.

Du möchtest gemeinsam mit unserem Team Deinen Beitrag zum Geschäftserfolg und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen? Sende Deine aussagekräftige Bewerbung per eMail an bewerbung@radio886.at zuhanden Frau Erika Prenner. Wir freuen uns darauf!

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Radio Eins Privatradio GmbH

Medien, Verlagswesen
31 - 50 Mitarbeiter

Über uns

88.6 Der Musiksender ist ein österreichischer Privatradiosender mit Sendegebiet Wien, Niederösterreich und Burgenland.Gesendet wird dabei nicht nur auf der namengebenden Frequenz 88.6, sondern darüber hinaus auf 21 weiteren Frequenzen in Niederösterreich und dem Burgenland, teils…

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