Mitarbeiter / Teamassistenz im Bereich Kongressorganisation (w/m/d)

ESR - European Society of Radiology
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 16.4.2019

Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit rund 100.000 Mitgliedern weltweit ist sie zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstaltet jährlich einen der größten und innovativsten wissenschaftlichen Kongresse der Welt, den European Congress of Radiology (ECR), in Wien.

Die Mission der ESR ist es, den Gesundheitsbedürfnissen der Allgemeinheit zu dienen, indem sie wissenschaftliche Forschung und Aus- und Weiterbildungen unterstützt und gleichzeitig bestrebt ist, die Qualität der radiologischen Praxis zu verbessern.

Wir suchen, als Ergänzung zu unserem bestehenden Team, eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (38,5 Std.) für die Position:

Mitarbeiter / Teamassistenz im Bereich Kongressorganisation (w/m/d)

FÜR DIE ABTEILUNG REGISTRATION & MEMBERSHIP

Ihr Aufgabengebiet

  • Betreuung unserer Mitglieder und Kongressteilnehmer/innen
  • Unterstützung unserer Kunden bei der Anmeldung zu Kongressen via E-Mail und Telefon
  • Erstellung von Einladungsschreiben und Hilfestellung bei Visa-Anträgen
  • Organisation und Abwicklung der Teilnehmerregistratur
  • Verfassen von Texten für Webseiten und Mailings in Englisch und Deutsch
  • Abwicklung von Zahlungsvorgängen
  • Erstellung von Statistiken und Wartung der Datenbank

Ihr Profil

  • HAK/HBLA/AHS-Matura
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Schwerpunkt: Word und Excel)
  • Genaues Arbeiten mit Zahlen in Statistiken
  • Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten
  • Flexibilität, Teamgeist und Motivation
  • Talent zum Organisieren und Improvisieren

Was wir Ihnen bieten können

  • Wir sind ein junges und sympathisches Team in einem internationalen Arbeitsumfeld mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
  • Wir leben eine flache Hierarchie und pflegen den Teamgeist bei Mitarbeiterevents
  • Unsere fixe Arbeitszeit ist Mo - Do von 09 - 17 Uhr und Fr von 09-15:30 Uhr
  • Bei uns ist die Mittagspause in der Arbeitszeit inkludiert
  • Wir bieten die Möglichkeit zur kostenlosen Massage an, um unser Team körperlich und seelisch fit zu halten
  • Unser modernes Büro befindet sich in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung (U1, U2, U3 und U4)

Die Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab EUR1.900,00 brutto/Monat (38,5h/Woche) dotiert. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist grundsätzlich vorhanden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihr Bewerbungsschreiben, ihren Lebenslauf inklusive Foto und Gehaltsvorstellungen an:

European Society of Radiology
Isabella Bauer
Am Gestade 1
1010 Wien
job@myESR.org

Besuchen Sie uns doch auf www.myESR.org um mehr über unsere Organisation zu erfahren!

Original-Inserat anzeigen

ESR - European Society of Radiology

Wissenschaft, Forschung
31 - 50 Mitarbeiter

Über uns

Die European Society of Radiology (ESR) ist der Dachverband der europäischen Radiolog/innen und hat derzeit rund 82.000 Mitglieder weltweit. Das Jahrestreffen der ESR, der European Congress of Radiology (ECR), ist einer der größten medizinischen Kongresse der Welt und findet jedes Jahr…