Projektcontrolling und Projektmitarbeit SpezialistIn Junior

ÖBB-Konzern
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 9.4.2019

Projektcontrolling und Projektmitarbeit SpezialistIn Junior

Ausschreibungsnummer

req1871

Dienstort

Wien

Wir sind die Zukunft der Mobilität: Die Gesellschaften des ÖBB-Konzerns leisten zusammen alles, was eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette braucht.

Ob Schienennetz, Bahnhöfe oder andere Anlagen, wir bauen und betreiben die Infrastruktur der ÖBB bedarfsgerecht und zuverlässig. Auch den sicheren und pünktlichen Betrieb aller Züge managen wir. Wir, das sind die 18.000 KollegInnen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Wir im Geschäftsbereich Projekte Neu-/Ausbau (PNA), realisieren rund 200 Projekte unter hoch komplexen Rahmenbedingungen, zum Teil unter laufendem Betrieb.

Ihr Job

  • Sie unterstützen die Projektkoordinatoren und Projektcontroller in der Projektleitung bei der Umsetzung der komplexen Projekte von der Projektaufbereitung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an den Betreiber.
  • Sie unterstützen die Projektteammitglieder im Bereich des kompletten Beschaffungsvorgangs (Bestellcontrollings), insbesondere im Bereich der digitalen Ausschreibung und Vergabe (elektronischer Beschaffungsvorgang).
  • Sie betreuen den administrativen Bereich der digitalen Planprüfung und Dokumentenablage (User anlegen, Rechte vergeben, Prüfzuordnungen und Prüfroutinen, Qualitätskontrolle der Dokumentenattribute).
  • Sie sind mitverantwortlich für die Durchführung der Projektkostenkontrolle sowie für die Ausarbeitung von Basisinformationen (Reports) als Planungsgrundlage / Entscheidungsvorbereitung für die Projektleitung samt allfälliger Abweichungsanalysen.
  • Sie unterstützen die Projektkoordinatoren bei Öffentlichkeitsveranstaltungen (Information, Spatenstich, Eröffnung) sowie Präsentationen und Vorträgen.
  • Sie wirken mit bei der Betreuung des Anlagenportfolios und beim Projektabschluss (Überführung der Anlagendaten in das Anlagendokumentationssystem).

Ihr Profil

  • Sie können einen Schulabschluss einer höheren Schule (vorzugsweise HAK) vorweisen bzw. verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich und bringen erste einschlägige Berufserfahrung mit.
  • Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse, eine hohe EDV-Affinität (Datenbankanwendungen), Erfahrung mit MS Sharepoint oder ähnlichen Anwendungen sowie spezifische Kenntnisse im Bereich Projektmanagement.
  • Sie bringen idealerweise auch technisches Interesse mit.
  • Sie zeichnen sich durch Flexibilität aus, sind sehr verantwortungsbewusst und Sie arbeiten strukturiert und sehr genau.
  • Sie sind zudem kommunikationsstark und ein/e TeamplayerIn, auch in stressigen Phasen und gleichzeitiger Mitarbeit in mehreren Projekten.

Unser Angebot

Für die Funktion "Fachreferent Project Cost Engineer Spezialist Junior" ist ein Mindestentgelt von EUR 36.569,96 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne/r BewerberIn fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Ihre AnsprechpartnerInnen bei Fragen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Mag. Silvia Samanek, 0664/6172369). Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 01 93000 9777888 gerne zur Verfügung.

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Weitere Informationen

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Logistik, Transport
501+ Mitarbeiter

Über uns

Der ÖBB-Konzern besteht aus drei Aktiengesellschaften, die unter dem strategischen Dach der ÖBB-Holding AG alle Geschäftsfelder der modernen Mobilitätskette abdecken und somit als starke, umweltfreundliche Bahn das Verkehrsmittel der Zukunft sind.

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