Mitarbeiter/in für Office Management m/w/d

RUBICON IT GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.4.2019

Mitarbeiter/in für Office Management m/w/d (Vollzeit)

Als Teammitglied des Office Managements fungieren Sie als Servicestelle für das gesamte Unternehmen, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für unsere Kunden und Geschäftspartner.

Diese Aufgabe umfasst vor allem

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vorbereitung von Buchhaltung und Lohnverrechnung
  • Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
  • Durchführung und Verwaltung diverser Bestellungen
  • Terminverwaltung und Koordination inkl. Reiseplanung
  • Koordination und Betreuung der Meetingräume
  • Führen von Statistiken und Auswertungen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Abteilungen in allen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Organisation von Firmenveranstaltungen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau/-mann, HAS, HAK)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Ausgezeichnete MS-Windows und MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Engagement, Verlässlichkeit und Stressresistenz
  • Teamfähig und freundliches und offenes Auftreten

RUBICON als Arbeitgeber

  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen, motivierten Team
  • Attraktive Bezahlung und diverse Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Dienstort im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
  • Beschäftigung im Ausmaß von 38,5 Std./Woche im Rahmen der Büroöffnungszeiten MO bis FR, zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Unsere KollegInnen leisten sehr gute Arbeit. Um das zu honorieren bieten wir neben umfangreichen Sozialleistungen und Goodies auch eine sehr gute Entlohnung. Bei der ersten Einstufung spielen die Ausbildung und Vorerfahrung eine wesentliche Rolle. Gemäß §9 Abs. 2 GlBG beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position 26 824,00,- EUR brutto / Jahr. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung üblich.

RUBICON IT GmbH | Werdertorgasse 14, 1010 Wien | www.rubicon.eu | facebook.com/rubicon.talents

RUBICON IT GmbH

Internet, IT, Telekom
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

RUBICON ist ein international tätiges Softwareunternehmen mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf die Verbesserung zentraler Geschäftsprozesse durch integrative IT-Lösungen basierend auf RUBICON-Standardprodukten oder individuellen Softwareentwicklungen.Unsere Kunden sind Großunternehmen der Privatwirtschaft…

Mehr erfahren