Technische Projektassistenz (w/m/x) - für großvolumige Immobilienprojekte

epunkt GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 19.4.2019

Technische Projektassistenz (w/m/x)
für großvolumige Immobilienprojekte

(Jn 44297) / Arbeitsort: Wien (innerstädtischer Bezirk)

Wollen Sie mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer bisher gesammelten Erfahrung im Assistenzbereich wesentlich zum Erfolg anstehender Immobilienprojekte in Wien beitragen?
Liegen Ihnen Projektmanagement-Aufgaben und interessieren Sie sich für die Immobilienwelt?
Dann haben wir eine spannende Jobmöglichkeit bei unserem Auftraggeber, einem Wiener Immobilienentwickler, für Sie!

Ihre zukünftige Rolle

  • Als administratives Bindeglied zwischen kaufmännischer/technischer Projektleitung und Geschäftspartnern, Behörden, etc. tragen Sie unmittelbar und maßgeblich zum reibungslosen Projektverlauf der Immobilienprojekte bei
  • Die für die Projekte eingerichtete Projektplattform (PVS) verwalten Sie professionell und eigenverantwortlich (Freigaben, Dokumentenüberblick)
  • Dabei kümmern Sie sich verlässlich um das physische und digitale Ablagemanagement der Projektunterlagen (Planablage, Vertragsablage)
  • Mit Blick für das große Ganze behalten Sie den Überblick über diverse projektbezogene Fristen und achten auf deren Einhaltung
  • Sie priorisieren eingehende Emails und verantworten die interne Weiterleitung an die relevanten Kollegen
  • Sie übernehmen die Koordination von Terminen, nehmen an internen und externen Besprechungen teil und verfassen strukturierte Protokolle
  • Ihnen bereitet es Freude, Schriftstücke zu überarbeiten und Präsentationsunterlagen aufzubereiten
  • Ebenso zählt der externe Schriftverkehr mit Stakeholdern zu Ihren Aufgaben
  • Die Bewirtung von Klienten und Geschäftspartnern rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Sie bieten

  • Als (Projekt-)Assistenz haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt (Immobilien-, Bankenumfeld oÄ)
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere der Programme Word, Excel und PowerPoint), Mac-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Herangehensweise zählen zu Ihren Stärken
  • Sich selbst würden Sie als proaktiv, hands-on und serviceorientiert beschreiben
  • Interesse für die Immobilienwelt bringen Sie mit

Das Besondere an dieser Position

  • Spannende Möglichkeit, bei großvolumigen Immobilienprojekten von Beginn an mitzuarbeiten und in die Immobilienwelt einzutauchen
  • Familiäres Umfeld mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
  • Feedback-Kultur
  • Modernes Büro in Innenstadtlage

Das Mindestgehalt liegt bei EUR 2.700 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online. Die zuständige Ansprechpartnerin, Silke Ploner, CFA, wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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