Assistent/in der Geschäftsführung

Karriereschmiede | Hofstetter & Braida OG
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 22.4.2019

Unser Auftraggeber ist eine äußerst erfolgreiche, international agierende Marketing Agentur, die viele spannende und namhafte Kunden bei der Erreichung ihrer Kommunikationsziele unterstützt. Für den zentralen Standort in Wien suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine/n

Assistent/in der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

  • Persönliche Assistenz der CEO
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Travel Management
  • Internes und externes Reporting
  • Marketing/ -Kommunikation
  • Planung und Tracking des Marketing Budgets
  • Anlaufstelle für Ausschreibungen/New Business
  • Koordination von Awardeinreichungen
  • Erstellung von diversen Reportings
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR Department
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und anderen Departements
  • Bestellung von Büromöbeln
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von diversen Firmen-Events
  • Urlaubs- und Krankenstandsvertretung der Empfangssekretärin

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Idealerweise einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme)
  • Geerdete Person mit gewinnendem Auftreten und guten Umgangsformen
  • „Service-Gen", genauer und proaktiver Arbeitsstil, gesunder Hausverstand
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:

Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem sympathischen und motivierten Team sowie ein hochmodernes, dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld.

Für diese Vollzeitbeschäftigung bietet unser Auftraggeber ein von Qualifikation und Vorerfahrung abhängiges Bruttojahresgehalt ab 31.000 EUR.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
Karriereschmiede Personalberatung
z.H. Frau Julia Hölzl, MSc BSc
A-1030 Wien | Am Heumarkt 27/4a
buero@karriereschmiede.at

Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass alle in Ihrer Bewerbung enthaltenen Daten zu Ihrer Person zwecks Überprüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene oder eine andere Stelle verarbeitet und bis zum Ablauf von 6 Monaten ab Zu- oder Absage gespeichert bleiben. Sie können diese Zustimmung jederzeit mittels Email an Herrn Mag. Martin Hofstetter (buero@karriereschmiede.at) widerrufen.

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Karriereschmiede | Hofstetter & Braida OG

Personaldienstleistung
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Die Karriereschmiede Personalberatung wurde von uns – Mag. Martin Hofstetter und Dr. Christian Braida – im Herbst 2005 in Wien gegründet. Seitdem erarbeiten wir individuelle Lösungen für Unternehmen, die Spezialisten und Führungskräfte suchen, und Kandidaten, die ihren nächsten Karriereschritt planen. Wir…