Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

PMC International GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.4.2019

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

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Unternehmen

Unser Kunde agiert als erfolgreiches internationales Traditionsunternehmens in der Musikindustrie in zentraler Lage in Wien. MusikerInnen der größten Bühnen weltweit greifen aufgrund des hohen Qualitätsstandards auf die Produkte unseres Kunden zurück. So besonders die Produkte sind, so besonders ist auch die eigentümergeführte Führung des Unternehmens. Aufgrund einer Pensionierung suchen wir eine offene, herzliche Persönlichkeit zur Unterstützung des Managementteams. Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Herausforderung in einem lebendigen Umfeld? Dann bewerben Sie sich für diese besondere Position als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Aufgaben

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • In Ihrer Rolle halten Sie dem Management den Rücken frei und sind erster Ansprechpartner bzw. Vertrauensperson für die Eigentümerin
  • Es erwarten Sie neben persönlichen Assistenzaufgaben administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben:Protokollführung bei Managementmeetings
  • Reiseplanung und -Koordination für das Managementteam (internationale Ausstellungen und Messen)
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents in Zusammenarbeit mit dem Marketing
  • Kalenderverwaltung sowie Verwaltung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Koordination der Meetingräume sowie Betreuung der Gäste
  • Im Rahmen eines ganzheitlichen Office Managements bilden Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und widmen Ihr Engagement auch einer modernen, der digitalen Welt entsprechenden, Bürogestaltung

Anforderungsprofil

In dieser Position spielt Ihre Persönlichkeit eine besondere Rolle:

  • Sie agieren lösungsorientiert und fühlen sich in der Rolle der primären Vertrauensperson absolut wohl
  • Ihre Art zu kommunizieren ist offen, herzlich, stets freundlich und zuvorkommend
  • Sie können zuhören, gleichzeitig analysieren und wissen stets was zu tun ist
  • Man vertraut Ihnen und spürt Ihre Sicherheit und Loyalität
  • Ihr Engagement ist Ihr absolutes Plus
  • Ihre Sprachkenntnisse in Deutscher und Englischer Sprache sind einwandfrei, vielleicht sprechen Sie sogar kroatisch
  • Sie sind erfahrene/r MS-Office AnwenderIn und streben nach einem papierlosen Büro
  • Eine geringe Reisetätigkeit europaweit ist für Sie eine erfreuliche Abwechslung

Sonstiges

Das Unternehmen unseres Kunden bietet Ihnen:

  • Einen langfristigen Arbeitsplatz, flache Hierarchien sowie einen gelebten Teamzusammenhalt - es wird gemeinsam gearbeitet und die Erfolge werden gemeinsam gefeiert
  • Die Möglichkeit in einem sehr erfolgreichen, bestens positionierten internationalen Unternehmen tätig zu werden
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet sowie ein interessantes Arbeitsumfeld
  • Wertschätzung, Loyalität und Vertrauen sowie die Umsetzungsmöglichkeit kreativer Inputs
  • Einen Arbeitsplatz in zentraler Wiener Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Ein Jahresbruttogehalt abhängig von Ihrer Erfahrung bzw. Qualifikation von zumindest EUR 39.000,- (Das angeführte Gehalt entspricht §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen z.Hd. Frau Tamara Oberländer, mit der Referenznummer: 201901055 an career@pmc.at.

PMC International GmbH, Währinger Straße 16, 1090 Wien, Austria

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PMC International GmbH

Personaldienstleistung
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

PMC ist seit über 30 Jahren als Personalberatung in Österreich sowie Europa tätig und kann darüber hinaus auch auf starke Partner in den Bereichen Personal, Management und Consulting zählen. Mit Sitz in zentraler Lage in Wien, verfügt PMC über ein ausgezeichnetes Research…