Assistent_In / Sekretär_In - idealerweise mit Verlagserfahrung für 38 oder 34 Stunden pro Woche

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 15.4.2019

Unser Kunde ist ein eigentümergeführtes Medienhaus im Zentrum von Wien. Neben Special Interest Medien organisiert dieser auch Veranstaltungen und Messen für Kunden.

In dieser vielseitigen Position halten Sie der Verlagsleitung den Rücken frei und sind ein kommunikationsaffiner Office-Allrounder; idealerweise mit Verlagserfahrung.

Wir suchen ab 02.05.2019 eine/n

Assistent_In / Sekretär_In - idealerweise mit Verlagserfahrung für 38 oder 34 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:

  • Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und koordinieren ihre Termine.
  • Routinierte MS-Office Anwender-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie gehen vor allem mit Excel und Word gut um und bereiten die Buchhaltung vor.
  • Sie stehen mit Agenturen, Medienpartnern und Kunden in reger Korrespondenz. Darunter verstehen wir den Versand von Serienbriefen und Mailings, die ihre Kunden- und Zielgruppen direkt ansprechen.
  • Sie übernehmen die Büroorganisation (Büromaterial, Post, Telefon, Gästebetreuung, etc.)
  • Sie kümmern sich um die operative Abwicklung des Anzeigenmanagements bestimmter Magazine und halten die Verlagsdatenbank aktuell.
  • Sie sind vertraut mit Sozialen Medien und auch neugierig, moderne Kommunikationsmittel auszuprobieren.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.) auf Maturaniveau abgeschlossen und verfügen über 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Falls Sie über Verlagserfahrung verfügen, ist das ein großes Plus.

Sie schätzen Hausverstand, denken unternehmerisch und freuen sich, wenn auch kreative Lösungswege zum Ziel führen. Sie gehen Aufgaben strukturiert an und wissen, dass Genauigkeit oft dringend erforderlich ist. Mit Ihrem freundlichen und selbstbewussten Auftreten bereichern Sie das Team und meistern Herausforderungen mit einem Lächeln. In Hoch-Zeiten sind Sie bereit auch mal länger zu bleiben und auch ab und an bei den Verlags-Veranstaltungen mitzuhelfen. Dafür brauchen Sie exzellente Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive im Herzen Wiens, der abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Sie sind mit der Geschäftsleitung im Austausch, arbeiten aber eigenverantwortlich und selbstständig. Das Büro ist öffentlich hervorragend erreichbar.
  • Diese Position mit 38 Wochenstunden ist mit einem Bruttojahresgehalt ab EUR 29.000 brutto (14 Monatsgehälter) dotiert, wobei eine marktkonforme Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen ist.

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an: sekretariat@jobaffairs.at

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
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