Assistent/in mit Einzelprojekt-Verantwortung

HYPO Oberösterreich
  • Linz
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 15.4.2019

Wir schaffen mehr Wert.

Gesucht:
Assistent/in mit Einzelprojekt-Verantwortung

für das Team Facility Management - TEILZEIT

Als Bank des Landes Oberösterreich sind wir seit mehr als 125 Jahren ein zuverlässiger und sicherer Partner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Vor allem für Privatkunden, Ärzte und Freiberufler, kirchliche und soziale Organisationen sowie institutionelle Großkunden sind wir ein traditionsreiches und angesehenes Bankhaus. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei der Nummer 1 der Top Arbeitgeber 2018 in der Branche Banken und Finanzdienstleister eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe zu übernehmen.

Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören:

Office-Management:

  • Ansprechpartner für interne und externe Kunden sowie Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses
  • Organisieren der Ablage, der Post sowie Rechnungskontrolle
  • Terminkoordination sowie Organisation der reibungslosen Abwicklung von Sitzungen inkl. Protokollierung sowie Gästeservicierung
  • Erstellen von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken etc.
  • Koordinieren von internen und externen Terminen

Einzelprojekt-Verantwortung:

  • Organisatorische Zuständigkeit für die Bereiche „Reinigung", „Mattenservice" und „Fuhrparkmanagement" inkl. der jeweiligen Qualitätssicherung
  • Zuständigkeit für den Bereich "Versicherungen" (inkl. Schadensmeldungen erstellen und abwickeln) in direkter Kooperation mit dem RVM Versicherungsmakler
  • Verwalten der Kunstgegenstände der Bank samt Führung der Kunstdatenbank in Zusammenarbeit mit der Haustechnik
  • Selbständiges Evidenthalten und zeitgerechtes Veranlassen div. Themenstellungen wie bspw. jährliche Bestandsaufnahme des Inventars, Organisation des Grünpflanzenservice, Fachliteratur- und Zeitschriftenverwaltung samt dazugehörigem Bestellwesen

Erwartungen an Fähigkeiten, Kenntnisse, Persönlichkeit:

  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Freude an organisatorischen Themenstellungen und Umsetzungsstärke
  • genaue, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
  • kunden-/lösungs- sowie teamorientiertes Handeln
  • soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Führerschein der Kategorie B für gelegentliche bzw. anlassbezogene Fahrten mit den Firmenfahrzeugen

Wir bieten ein KV-Mindestgehalt von brutto EUR EUR 2.175,61 (Vollzeitbasis) monatlich, sowie die Bereitschaft zur Überbezahlung, abhängig von Qualifikationen, Ausbildung und Berufserfahrung.

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Ihr persönlicher Kontakt

Irene Baumann
Abteilung Personal

HYPO Oberösterreich
Landstraße 38, 4010 Linz

HYPO Oberösterreich

Banken, Finanz, Versicherung
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Die HYPO Oberösterreich ist seit vielen Jahren die bestbewertete Universalbank Österreichs und einer der Top-Arbeitgeber unseres Landes. Getreu dem Motto „Wir schaffen mehr Wert“ steht die Bank seit mehr als 125 Jahren für eine nachhaltige Erfolgsgeschichte. Die Marktführerschaft in der Wohnbaufinanzierung,…