Administrative Assistant (m/w/d)

Cobalt Recruitment
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 18.4.2019

Administrative Assistant (m/w/d)

Standort: Wien (zentrale Lage)

Das Firmenprofil

Unser Kunde, eine österreichische Konzerntochtergesellschaft, ist der globale Marktführer in seinem Segment. Dieser steht für einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil, gegenseitige Wertschätzung und multikulturelle Teams. Zur Verstärkung des Standorts Wien suchen wir eine Administrative Assistant (m/w/d) als Unterstützung für die Executive Assistant des CEO zum ehestmöglichen Eintritt.

Das Aufgabengebiet

  • In dieser eigenverantwortlichen Position nehmen Sie sich selbstständig des komplexen Termin- und Reisemanagements (Flüge, Transfer, Hotel, Visaanträge) des CEO an, welches sich ad hoc ändern kann und ein rasches Handeln Ihrerseits erfordert.
  • Des Weiteren fungieren Sie als Kommunikationsdrehscheibe zu internen sowie externen Stakeholdern auf nationalem und internationalem Level.
  • Sie organisieren interne Meetings, Video- sowie Konferenzcalls und steuern die erforderliche Logistik im Hintergrund.
  • Nicht zuletzt übernehmen Sie teilweise die Protokollführung bei Meetings und organisieren überregionale interne Events.

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium
  • Erste Erfahrungen in einer einschlägigen Assistenzposition in einem internationalen Konzernumfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office und ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse (Englisch ist die Konzernsprache und Muttersprache Ihrer Führungskraft) sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Hohe Leistungsbereitschaft, interkulturelles Verständnis und eine vorausschauende Arbeitsweise
  • Vertraulichkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Detailorientierung sind für diesen Job unerlässlich.

Interesse geweckt?

Bei Interesse und Fragen stehen wir Ihnen persönlich gerne zur Verfügung! Unsere vom Kunden exklusiv beauftragte Beraterin Frau Lisa Hödlmayr beantwortet gerne im ersten Schritt Ihre Fragen telefonisch unter +43 (0) 1 226 7226 14. Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Nennung der Referenznummer LHr/1281450 per E-Mail an karriere@cobaltrecruitment.com . Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von EUR 2.600,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation eine Anpassung erfolgt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

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