Assistent/in Office Management

TECHNIKON Forschungsgesellschaft mbH
  • Villach
  • Vollzeit
  • Einsteiger
  • 15.3.2019

Die TECHNIKON Forschungsgesellschaft mbH ist ein stark wachsendes, innovatives, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Villach, das sich auf internationale Forschungsdienstleistung für die Europäische Industrie spezialisiert hat. Ein Schlüssel zum langjährigen Erfolg des Unternehmens liegt darin Stärken zu erkennen und individuelle Potenziale und Internationalität zu fördern. Für uns zählen Menschen mit Herz, Grips und Persönlichkeit.

Assistent/in Office Management

Assistent/in für unsere Zentrale gesucht. Sie unterstützen im Zentrum von Villach unser internationales Team in administrativen Angelegenheiten und unser Controlling bei Projektabrechnungen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Experten-Team
  • Organisation von internen und externen Meetings, Workshops, etc.
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Telefon, Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Terminorganisation und -koordination, strukturierte Ablageorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, etc.)
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten, Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Verwaltung der Stundenzettel, etc.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in der Verwaltung und im Aufbau neuer Geschäftsgebiete
  • Erstellung von Angeboten und Angebotsverfolgung sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Serviceorientierter Kontakt mit Kunden und der Europäischen Kommission
  • Unterstützung des Controllings und der Buchhaltung
  • Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung; Matura- oder Bachelorniveau (Bachelor erwünscht)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel, Word und PowerPoint)
  • Solide Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
  • Persönliches Engagement und Zuverlässigkeit
  • Vertrauensperson mit hoher Loyalität und Diskretion
  • Verantwortungsbewusstsein sowie exakte und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Umfassende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Kooperatives und freundliches Betriebsklima in einem kompetenten Team
  • Flexibles, eigenverantwortliches und projektbezogenes Arbeiten
  • Elegantes Ambiente im Zentrum von Villach
  • Ein junges, internationales und dynamisches Team
  • Eine gute und umfangreiche Einschulung in die Aufgabengebiete
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden Woche)
  • Kollektivvertrag für technisches Büro mit einem marktkonformen Brutto-Jahresgehalt ab EUR 30.000;
    Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

TECHNIKON Forschungs- und Planungsgesellschaft mbH
Birgit Lederer
TECHNIKON Forschungs- und Planungsgesellschaft mbH
Burgplatz 3a
9500 Villach
Österreich
Tel. +43 4242 233 5571
Fax. +43 4242 233 5577
Web: www.technikon.com

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TECHNIKON Forschungsgesellschaft mbH

Wissenschaft, Forschung
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Die Technikon Forschungsgesellschaft ist ein stark wachsendes, innovatives, international handelndes Unternehmen mit Sitz in Villach, das sich auf F&E-Dienstleistung im IT Sicherheitsbereich und die Koordination von technologieorientierten Großforschungsprojekten spezialisiert hat.

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