Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Architekturbüro Klinglmüller ZT GmbH
  • Linz
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.4.2019

SEKRETARIAT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w)

Wir das Architekturbüro Klinglmüller suchen für unsere Verwaltung in Linz zum ehestmöglichen Eintritt einen Mitarbeiter für das / die

SEKRETARIAT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Korrespondenz, Emailverkehr, Bearbeitung von Post und Eingangsrechnungen, Empfang, Vorbereitung und Bewirtung bei Besprechungen,…)
  • Rechte Hand der Geschäftsleitung
  • Schnittstelle zu allen internen und externen Ansprechpartnern
  • Aufbereitung von Informationen aller Art
  • Planung und Koordinierung von Terminen
  • Führung und Verwaltung von Akten und Informationen
  • Buchhaltungsvorbereitung für Steuerberater diverser Kontoführungen
  • Onlinebanking / Überweisungen von laufenden Rechnungen
  • Honorare (Rechnungen und Verträge) erstellen

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Selbstständige, strukturierte, genau Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten, Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Belastbarkeit, Freundlichkeit
  • Loyalität und Diskretion
  • Versierter Umgang mit MS-Office.

Wir bieten: Verantwortungsvolles, herausforderndes Aufgabengebiet

Freundliches, engagiertes Team

Langfristige Berufsperspektive.

Kollektivvertragliches Mindestgehalt von rd. EUR 2.100,-- brutto / Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 h/Woche). Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung bieten wir Ihnen eine entsprechende Überzahlung.

Wenn Sie sich mit diesem Profil identifizieren können, so schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Architekturbüro Klinglmüller ZT GmbH
Arch. DI Florian Klinglmüller
Weingartshofstraße 24, 4020 Linz
bewerbung@klinglmueller.com
Web: www.klinglmueller.com

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Architekturbüro Klinglmüller ZT GmbH

Bau, Immobilien, Haustechnik
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Das Architekturbüro Klinglmüller ZT KG besticht durch seine langjährige Erfahrung in der Kombination mit der neuen Architektursprache der beiden Söhne. Derzeit sind 10 höchst engagierte und großteils langjährige Mitarbeiter angestellt, die gemeinsam mit uns mit Kontinuität…

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