Projektassistentin/Projektassistent

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
  • Klagenfurt
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 19.4.2019

Wir denken Vergaberecht neu! Für unsere Wirtschaftskanzlei suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n

Projektassistentin/Projektassistenten, Vollzeit (38,5 Stunden)
für unsere Niederlassung in Klagenfurt

Ihre Aufgaben:

Projektassistenz für die Betreuung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit einem Anwalt sowie den zuständigen Konzipienten. Nach einer entsprechenden Einschulungsphase begleiten Sie das gesamte Vergabeverfahren insbesondere in folgenden Bereichen:

  • Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes sowie des Handaktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
  • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Eintragen, Evidenzhaltung)
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen und Versendung nach Freigabe)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
  • Versandfertiges Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
  • Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc (inklusive Empfang von Gästen und Besprechungszimmersupport)
  • Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (Jurxpert)
  • Büroorganisation der Niederlassung
  • Persönliche Assistenz unseres Klagenfurter Partners

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit
  • Stressresistenz, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Hohe Identifikationsbereitschaft mit Ihren Projekten
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
  • Mehrjährige, einschlägige Berufspraxis als Projektassistent/in von Vorteil

Unser Angebot:

  • Das Mindestgehalt beträgt ab EUR 1.600,-- brutto/Monat. Es besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
  • Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet

Wenn Sie Ihr Können in unserem Team unter Beweis stellen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt:

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
Frau Sabine Nagel
Rooseveltplatz 4-5/5, 1090 Wien
personal@schiefer.at
www.schiefer.at

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Schiefer Rechtsanwälte GmbH

Recht, Steuern, Wirtschaft
1 - 10 Mitarbeiter

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