• Wien, Zürich
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 22.4.2019

Korn Ferry ist das führende Executive Search Unternehmen weltweit. Aktuell erweitern wir unser Team in Wien und Zürich und suchen eine/n

Projektassistent/In

Executive Search

Als weltweit führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search und Talent Management sind wir in 56 Ländern mit insgesamt mehr als 7.000 Mitarbeitenden tätig. Wir unterstützen unsere Klienten dabei, neue Führungskräfte zu gewinnen, sie richtig einzusetzen, zu fördern und dauerhaft an das Unternehmen zu binden.

In unserer Niederlassung in Wien unterstützen Sie einen unserer Senior Client Partner umfassend in der täglichen Arbeit in Executive Search Projekten. Für diese Position suchen wir eine niveauvolle Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten, hoher Professionalität, exzellenter Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Fingerspitzengefühl.

Ihre Aufgabe:

  • Unterstützung in der Gewinnung und Abwicklung von Executive Search Mandaten
  • Administrative Koordination der Projekte, enge Zusammenarbeit im Team
  • Erste/r Ansprechpartner/In für Klienten und Kandidat/Innen
  • Klassische Assistenzagenden - Organisation und Koordination von Terminen, Interviews, Kandidatenpräsentationen und Reiseorganisation
  • Vorbereitung von Meetings, Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Erstellung von Angeboten, Stellenbeschreibungen, Kandidatenberichten etc.
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Mitarbeit in der laufenden Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse
  • Allgemeine Aufgaben im Office-Management und in der Büroorganisation

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise Wirtschaftswissenschaften oder verwandte Fachrichtung
  • Berufserfahrung in professionellen Unternehmen in qualifizierter Assistenztätigkeit, Office Management, Dienstleistungen, gerne auch im Tourismus
  • Hohes Interesse an wirtschaftlichen Themen und Zusammenhängen, solide Allgemeinbildung, Interesse an HR-Themen, gerne auch erste HR-Erfahrung
  • Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit, sehr strukturierte, detailorientierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Time-Management
  • Kommunikative, gewinnende und umsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team, Selbstverständnis als Dienstleister und positive, energiesprühende Persönlichkeit
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit, Eloquenz, gute Ausdrucksfähigkeit, persönliches Format
  • Hohe Lernbereitschaft, Wille zur Exzellenz, hoher Qualitätsanspruch
  • Perfekte Deutsch-Kenntnisse (Muttersprache) und ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Programmen, hohe IT-Affinität, ergänzend idealerweise ERP-System-Kenntnisse (SAP) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Wenn Sie Interesse an einem Einstieg in die Beratung haben und die Vorzüge eines weltweiten Unternehmens sowie ein qualitätsorientiertes Arbeitsumfeld schätzen, erwartet Sie in dieser attraktiven Assistenzposition ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem hochprofessionellen Team mit gutem Teamspirit.

Für die Position ist ein Monatsbruttogehalt ab etwa EUR 3.000,- vorgesehen, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an KornFerryVienna@kornferry.com, Ansprechpartnerin Maria Siegler, 01/531 03 522.

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Korn/Ferry International GmbH

Personaldienstleistung
501+ Mitarbeiter

Über uns

Als weltweit führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search und Talent Management sind wir in 56 Ländern mit insgesamt mehr als 7.000 Mitarbeitenden tätig. Wir unterstützen unsere Klienten dabei, neue Führungskräfte zu gewinnen, sie richtig einzusetzen, zu fördern und dauerhaft an das Unternehmen…