Assistenz der Hausverwaltung (m/w)

SORAVIA
  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 9.4.2019

Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des Property- und Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobilie.
Als Tochterunternehmen von SORAVIA - einem renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-how in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwertschöpfungskette mit. Unsere größten Stärken liegen in unserer vielschichtigen Produktpalette, der jahrzehntelangen Erfahrung in der Immobilienbranche sowie in unserer Fähigkeit mit maßgeschneiderten Lösungen unsere Kunden stets professionell und persönlich zu betreuen.

Aufgrund unserer stetigen Expansion und der bevorstehenden Übernahme zahlreicher Groß- und Luxusimmobilien sind wir derzeit zur Unterstützung unseres Teams in Wien auf der Suche nach einem/einer qualifizierten

Assistenz der Hausverwaltung
Teilzeit/Vollzeit (m/w)

Als Teil eines jungen, dynamischen Teams arbeiten Sie an Lösungen, um Prozesse zu vereinfachen und neue Strukturen zu schaffen. Sie sind motiviert und bringen frischen Wind in unsere Abteilung. Genaues und verlässliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.

In dieser abwechslungsreichen Funktion agieren Sie als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und unterstützen unser Team in allen Belangen der Administration und Organisation:

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Unterstützung der Immobilienverwalter im Bereich aller organisatorischer und administrativer Anliegen
  • Professionelle Mieterbetreuung
  • Schnittstellenfunktion / Koordination von externen Dienstleistern und internen Abteilungen
  • Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Telefonische Anfragebeantwortung
  • Verrechnung von Regieleistungen
  • Terminkoordinierung
  • Protokollführung
  • Datenauswertung und -verarbeitung
  • Datenpflege und Kontrolle in der Verwaltersoftware

Ihr Profil, das uns überzeugt:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura etc.)
  • Verwalterassistenz-Ausbildung von Vorteil
  • Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office)
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Engagement und Verlässlichkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Genauigkeit

Was wir Ihnen bieten können:

  • Ein selbstständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Gezielte interne Weiterbildung
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Langfristiges Arbeitsverhältnis

Für diese Position ist ein Gehalt von EUR 1.750 brutto/Monat (Basis Vollzeit) vorgesehen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnisse) direkt über unserer Homepage.

www.ima-gmbh.at

SORAVIA

Bau, Immobilien, Haustechnik
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Wir - SORAVIA - sind ein innovatives Familienunternehmen im Bereich Immobilienentwicklung und immobiliennaher Dienstleistungen. Unsere führende Stellung am österreichischen Markt verdankt es kreativen Ideen, state-of-the-art Lösungen und kompetenter Umsetzung. Als Top-Developer konzentrieren wir uns…

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