Assistent/in Geschäftsführer (m/w)

Vifor Pharma GmbH Österreich
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 8.3.2019

Assistent/in Geschäftsführer 100% (m/w) - Wien

Ort: Austria - Vienna
Funktion: Administration
Firma: Vifor Pharma

Die Vifor Pharma Österreich GmbH ist eine eigenständige Filiale der Vifor Pharma Gruppe. Bei uns stehen Patienten und Ärzte mit ihren Bedürfnissen im Fokus unseres Handelns. Entrepreneurship, Teamarbeit und Respekt werden bei uns jeden Tag gelebt, denn wir sind überzeugt, dass wir nur so unsere hoch gesteckten Ziele erreichen können. Wenn Sie einen Arbeitgeber suchen, bei dem Ihre Stimme gehört wird und wo Sie etwas bewirken können, dann sind Sie bei uns richtig.

Für unseren Wiener Standort suchen wir eine/n Assistent/in des Geschäfstführers, auf die/den zahlreiche spannende Aufgaben warten. In Ihr Aufgabengebiet fallen die folgenden Tätigkeiten:

  • Allgemeine Sekretariats - und Assistenztätigkeiten (Postein- und ausgang, Telefon, Korrespondenz, Terminvereinbarung, etc.)und Office Management
  • Interne Schnittstelle für Bürologistik und Bestellung von Büromaterial
  • Organisation von Firmenevents
  • Onboarding von neuen Mitarbeitern
  • Unterstützung der Leiter Marketing und Verkauf im Bereich Sales Force Effectiveness und Customer Relationship Management
  • Administrativer und technischer Support für das CRM-System sowie Systemänderungen im CRM optimieren, testen und umsetzen
  • Regelmäßige Erstellung von ad-hoc Reports und Analysen

Für diese spannende Rolle bringen Sie die folgenden Anforderungen mit:

  • Administrative Ausbildung, zB kaufmännische Grundausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Verkaufsassistent/in
  • Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch
  • IT-Affinität sowie Erfahrung und sicherer Umgang mit CRM-Systemen sowie Erfahrung mit MS-Office
  • Interesse an einer kunden-und marktorientierten Arbeitsweise (sicheres Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Präsentationsfähigkeit, Kostenbewusstsein)

Sie sind eine selbstständig arbeiten Person, die gut Prioritäten setzen kann. Sie haben eine lösungsorientierte sowie genaue Arbeitsweise. Zudem sind Sie eine Person, die ein vielfältiges Aufgabengebiet schätzt und gerne eigene Ideen einbringt.
Der Lohn liegt zwischen 35.000EUR - 45.000EUR.

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Vifor Pharma GmbH Österreich

Handel
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Die Vifor Pharma Gruppe – die frühere Galenica Gruppe – ist ein globales Spezialitäten-Pharmaunternehmen, das eigene Pharmaprodukte erforscht, entwickelt, herstellt und vertreibt und ein bevorzugter Partner für innovative patientenorientierte Lösungen ist. Das Unternehmen…