Assistenz Einkauf (w/m/d)

IST Austria
  • Klosterneuburg
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 19.3.2019

Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung.

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes, internationales Institut in Klosterneuburg bei Wien, das Spitzen-forschung in den Biowissenschaften, der Mathematik und Informatik sowie der Physik und Chemie betreibt. Als MitarbeiterInnen der Administration und der Scientific Service Units unterstützen wir unsere WissenschaftlerInnen bei ihrer exzellenten Forschungsarbeit.

Assistenz Einkauf (w/m/d)

VOLLZEIT

Ihre Aufgaben

  • Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Vergabeakten
  • Stammdatenpflege in SAP für die Bereiche Kreditoren, Kontrakte und Materialien
  • Erstellung von Auswertungen und Reports mit SAP
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse im Einkauf
  • Mitarbeit bei der System- und Prozessdokumentation
  • Laufende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene technische od. kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HTL)
  • Mehrjährige berufliche Vorerfahrung im Einkauf (zB Einkaufsassistenz, Sachbearbeitung)
  • Sehr gute SAP MM/WM Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit weiteren IT-Systemen im Einkauf (zB eProcurement Lösungen) ist von Vorteil
  • Sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute analytische Fähigkeiten für die Erstellung von Reports & Auswertungen
  • Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation

Wir bieten

  • Eine spannende Position in einem dynamischen & wachsenden Umfeld
  • Ein interessantes & zukunftsweisendes Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten & betriebliche Sozialleistungen
  • Eine internationale & offene Kultur
  • Eine wertschätzende & respektvolle Arbeitsumgebung
  • Wir legen viel Wert auf Vielfalt und setzen uns für Gleichbehandlung ein
  • Kostenloser Shuttle-Bus von Wien (Station Heiligenstadt, Dauer: ca. 22 min.) und kostenfreie Parkplätze

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per eMail an:

recruiting@ist.ac.at

Sind Sie interessiert, wie Ihre zukünftige Arbeitsumgebung aussehen könnte? Dieses kurze Video gibt Einblicke!

Für diese Position ist ein Mindestgehalt von EUR 2.200,-- brutto/Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. IST Austria verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Weitere Informationen einschließlich der Rechte der Betroffenen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: https://ist.ac.at/datenschutz/.

Institute of Science and Technology Austria | Am Campus 1 | 3400 Klosterneuburg | +43 (0)2243/9000 0 | www.ist.ac.at

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IST Austria

Wissenschaft, Forschung
501+ Mitarbeiter

Über uns

Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung. Das Institute of Science and Technology Austria (IST Austria) ist ein Grundlagenforschungsinstitut, das sich der naturwissenschaftlichen Forschung auf internationalem Spitzenniveau sowie der Ausbildung von PhD & Post-Doc StudentInnen…

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