Backoffice Assistant (w/m)

iTEC Informationssysteme AG
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.4.2019

Backoffice Assistant (w/m)

Für einen unserer Kunden aus dem Bereich Telekommunikation suchen wir derzeit zur Verstärkung des bestehenden Teams nach einem „Backoffice Assistant (m/w)" zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabengebiet:

  • Unterstützung in administrativen- und organisatorischen Bereichen für Delivery Manager, Projekt- und Ressource Manager
  • Einfordern und update diverser Systeme mit den von den Projekten minimal geforderten Dokumentationen (Compliance)
  • Unterstützung beim On- und Offboarding von neuen Mitarbeitern
  • Unterstützung bei der Organisation von projektspezifischen Meetings
  • Erstellen- und führen von Protokollen
  • Verwaltung und Release Management von Prozess-Dokumentationen für Projektspezifische Projekte (Compliance)

Anforderungen:

  • Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B.: HTL, FH, Uni) oder entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen wäre wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, im speziellen Excel
  • Selbstvertrauen sowie Kommunikative Arbeitsweise (z.B. Arbeitsergebnisse von Kollegen einfordern um diese im KM-System zu speichern
  • IT Affinität sowie gutes technisches Verständnis
  • Flexibilität und Spaß an der Arbeit
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Fließend Deutsch und Englisch

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt: EUR1.860,- Brutto Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung, äquivalent für Selbstständige (Angabe gemäß §9. Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz)
  • Start: 04.03.2019 bzw. nach Vereinbarung
  • Dauer: langfristig
  • Dienstort: 1210 Wien

Ihr Kontakt bei iTEC für diese Position:
Anna Kralik, +43 1 786 49 27 10, bewerbung@itec.at

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