Assistent im Geschäftsführungsbereich (m/w)

Austrian Standards
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 20.2.2019

Seit bald 100 Jahren sorgt Austrian Standards, das ehemalige Österreichische Normungsinstitut, für die Erstellung von Normen und Standards. Ob die Sicherheit auf Kinderspielplätzen, die korrekte Statik bei Gebäuden oder die medizinische Sicherheit in Krankenhäusern sowie viele andere verschiedene Themen aus dem alltäglichen Leben.
Wir bei Austrian Standards stellen als unabhängige Plattform einen transparenten Prozess zur Entwicklung von Standards sicher und bringen diese Standards in die Welt: mit innovativen Online-Tools, Fachbüchern, Seminaren, Kongressen und Zertifizierungen.

Assistent im Geschäftsführungsbereich (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren eigenständig die reibungslose Organisation des Tagesablaufs: Besprechungen, Termine und Geschäftsreisen.
  • Sie führen die Korrespondenz auf hoher Ebene mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene in Deutsch und Englisch.
  • Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie (inter-)nationale Partner, Kunden und Gäste.
  • Sie bereiten Veranstaltungen und Sitzungen vor und sorgen verlässlich für die Nachbereitung.
  • Sie bearbeiten den E-Mailaccount der Direktion, führen die alltäglichen Sekretariatsagenden durch und empfangen unsere Gäste und Kunden.
  • Sie helfen bei verschiedenen projektbezogenen Aufgaben mit.

Ihr Profil:

Sie haben ein hohes Maß an Kompetenz im Zeit- und Selbstmanagement, in der Kommunikation und Organisation. Es ist für Sie selbstverständlich, dass Sie durch Ihre Umsicht und Ihr vorausschauendes Denken unserer Geschäftsführung den Rücken frei halten.

Außerdem bringen Sie folgende Skills mit:

  • einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • hohe Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz
  • eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • pro-aktive, optimistische Herangehensweise und sehr gut ausgeprägte Kommunikations-Skills
  • hohen Grad an Diskretion
  • versierten Umgang mit den MS-Office Programmen
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse und (Business-)Englischkenntnisse auf Level B2 in Wort und Schrift

Ihr Benefit:

Austrian Standards bietet Ihnen neben der spannenden Tätigkeit im internationalen Umfeld, flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung und der Abdeckung der Officezeiten, stetige berufliche Weiterbildung und eine Vielzahl an sozialen Leistungen.

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) entlohnen wir nach dem KV für Angestellte im Handwerk und Gewerbe, in der Dienstleistung, in Information und Consulting, Verwendungsgruppe III, mit mindestens 2.100,--/Monat. - Da wir uns nicht mit Mindeststandards zufrieden geben, bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung.

Setzen Sie mit uns gemeinsam Standards und bewerben Sie sich per E-Mail bei Frau Martina Mokricky: jobs@austrian-standards.at

Austrian Standards International
Martina Mokricky
Heinestraße 38
1020 Wien
Web: www.austrian-standards.at

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Sonstige Branchen
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Austrian Standards steht für Austrian Standards International (früher: Österreichisches Normungsinstitut), eine gemeinnützige Dienstleistungsorganisation (Verein), sowie für dessen 2008 gegründetes Tochterunternehmen Austrian Standards plus GmbH und der 2018 gegründeten…

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