Büro Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

globe personal service gmbh
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 14.3.2019

Unser Kunde ist ein kleines Architekturbüro in Wien Mauer.

Zur Verstärkung ist ab sofort folgende Position frei:

Büro Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wien/Vollzeit

Verantwortungsbereich

  • Personalmanagement (Aufbereitung der Lohnverrechnung, Zeitaufzeichnungen, etc.)
  • Buchhaltungsvorbereitung (Rechnungsverwaltung, Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater, etc.)
  • Verwaltung der Firmenkonten
  • Büroorganisation (Telefon, Kundenbetreuung, Empfang, etc.)
  • Projektassistenz (Kontakt zu BauherrInnen, Mitwirkung bei Ausschreibungen/Vergabe, Abrechnungen, Auswertungen, Kommunikation mit dem Wohnfonds, etc.)

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.) auf Maturaniveau
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Büromanagement (wünschenswerterweise in einem Architekturbüro bzw. in einem vergleichbaren kreativen Umfeld)
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, Zahlenaffinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten, vorausschauende und strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Empathie und hohe Eigenmotivation

Wir bieten

  • Selbständiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem kreativen und erfolgreichen Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet
  • Angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz vorhanden
  • Gehalt: ab EUR 2.500 brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikationen und beruflicher Erfahrung

Bei Rückfragen steht Ihnen Claudia Szauter, BA, jederzeit gerne zur Verfügung.

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globe personal services GmbH
Claudia Szauter, BA
DC Tower - Donau City Strasse 7 in 1220 Wien
T: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 73
www.globe.at

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101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

We keep it personal! globe ist langjähriger Partner einiger der erfolgreichsten Unternehmen Österreichs und unterstützt interessierte KandidaInnen bei der Suche nach dem richtigen Job oder dem nächsten Karriereschritt. Unser Konzept ist einfach: "Wir von globe lösen…